HOURSQUARE · EST 2026 HR you run yourself.

თანამშრომლები და სტრუქტურა

ერთი ჩანაწერი თანამშრომელზე. ცოცხალი ორგანიზაციული სქემა.

ყველა მოდული ერთსა და იმავე ჩანაწერს კითხულობს — დეპარტამენტები, პოზიციები, სამუშაო ადგილები, დაქვემდებარება — როლებზე დაფუძნებული წვდომით, რომ ყველამ მხოლოდ ის ნახოს, რაც უნდა ნახოს.

ბარათი არ არის საჭიროგაყიდვების ზარის გარეშეუფასოა 10 კაცამდე გუნდისთვის

შესაძლებლობები

რას აკეთებს თანამშრომელთა კატალოგი.

ერთი ჩანაწერი თითოეულ ადამიანზე, მის გარშემო არსებული სტრუქტურა და ნებართვები, რომლებიც წყვეტს, ვინ რომელ ნაწილს ხედავს.

ერთი პროფილი თითოეულ ადამიანზე

პირადი მონაცემები, საკონტაქტო ინფორმაცია, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები და აღჭურვილობა ერთ ჩანაწერზეა, რომელსაც ყველა სხვა მოდული კითხულობს.

დეპარტამენტები, პოზიციები, სამუშაო ადგილები

ააწყვეთ სტრუქტურა ერთხელ: დეპარტამენტები მენეჯერებით, პოზიციები თანამდებობებით, სამუშაო ადგილები ოფისებისა და დისტანციური მუშაობისთვის.

ცოცხალი ორგანიზაციული სქემა

დაქვემდებარების ხაზები ჩანაწერიდან მოდის, ამიტომ სქემა ყოველთვის აქტუალურია. შეცვალეთ მენეჯერი — და სქემა, დადასტურებები და ხილვადობა თან მიჰყვება.

როლებზე დაფუძნებული წვდომა

როლები წყვეტს, ვინ რას ხედავს — თანამშრომელი საკუთარ ჩანაწერს, მენეჯერი თავის გუნდს, HR ყველას. ნებართვები თითოეული მოდულისთვის ცალკე იმართება.

თანამშრომლის თვითმომსახურება

თანამშრომლები თავად ანახლებენ საკონტაქტო მონაცემებსა და დოკუმენტებს და HR-ის კითხვის გარეშე ხედავენ საკუთარ ხელშეკრულებებსა და აღჭურვილობას.

ისტორია ყოველ ცვლილებაზე

ჩანაწერის ყოველი რედაქტირება ფიქსირდება — ვინ და როდის შეცვალა — რომ თვეების შემდეგაც შეძლოთ კითხვებზე პასუხის გაცემა.

როგორ ივსება

ახალი თანამშრომლიდან სრულ ჩანაწერამდე.

კატალოგი ცალკე სია არ არის, რომელსაც ხელით უნდა უვლიდეთ — ის HourSquare-ის დანარჩენი ნაწილის გამოყენებისას თავად ივსება.

  1. 1

    დაამატეთ ადამიანი

    შექმენით ჩანაწერი ძირითადი მონაცემებით, ან მიანდეთ ონბორდინგს, რომ ხელშეკრულების თარიღზე თავად შექმნას.

  2. 2

    მოათავსეთ სტრუქტურაში

    მიანიჭეთ დეპარტამენტი, პოზიცია, სამუშაო ადგილი და მენეჯერი. ორგანიზაციული სქემა თავად განახლდება.

  3. 3

    განსაზღვრეთ, ვინ რას ხედავს

    მიანიჭეთ ადამიანს როლი. თანამშრომლები, მენეჯერები და HR ჩანაწერის მხოლოდ იმ ნაწილს ხედავენ, რომელიც სჭირდებათ.

  4. 4

    შეინარჩუნეთ აქტუალური

    თანამშრომლები თავად ანახლებენ საკუთარ მონაცემებს; შვებულება, დრო და ხელფასი იმავე ჩანაწერში იწერება.

ვინ რას ხედავს

ერთი ჩანაწერის სამი ხედი.

წვდომა როლისა და მოდულის მიხედვით იმართება, ამიტომ ერთი ჩანაწერი თანამშრომელს, მენეჯერსა და HR-ს ერთდროულად ემსახურება ზედმეტის გამჟღავნების გარეშე.

თანამშრომელი

საკუთარი ჩანაწერი და მეტი არაფერი.

  • პირადი მონაცემები, ხელშეკრულებები და დოკუმენტები
  • შვებულების ბალანსები და უწყისები
  • საკუთარი საკონტაქტო ინფორმაციის რედაქტირება

მენეჯერი

საკუთარი გუნდი, დაქვემდებარების ხაზების მიხედვით.

  • გუნდის წევრები და მათი პოზიციები
  • დასადასტურებელი მოთხოვნები
  • ვინ როდის არის შვებულებაში

HR და ადმინისტრატორები

მთელი კომპანია — ცვლილების უფლებით.

  • ყველა ჩანაწერი, ყველა დეპარტამენტი
  • როლები და ნებართვები თითოეული მოდულისთვის
  • აუდიტის ჟურნალი ყოველი ცვლილებისთვის

რასთან მუშაობს

ჩანაწერი, რომელსაც ყველა მოდული კითხულობს.

კატალოგი საძირკველია — ეს მოდულები მასში წერენ და მისგან კითხულობენ.

კითხვები

კითხვები კატალოგის შესახებ

მოკლე პასუხები იმაზე, რასაც ჩანაწერებსა და წვდომაზე გვეკითხებიან.

ყველა კითხვის ნახვა
შეუძლიათ თანამშრომლებს საკუთარი ინფორმაციის რედაქტირება?
დიახ. თანამშრომლები თვითმომსახურებით თავად ანახლებენ საკონტაქტო მონაცემებსა და დოკუმენტებს. ხელშეკრულებები, პოზიციები და ანაზღაურება HR-ის ხელში რჩება.
როგორ იგება ორგანიზაციული სქემა?
თითოეულ ჩანაწერზე მითითებული მენეჯერიდან. მიანიჭეთ მენეჯერი — და ადამიანი მის ქვეშ გამოჩნდება; შეცვალეთ — და სქემა, დადასტურებები და გუნდის ხედები თან მიჰყვება.
ხედავს მენეჯერი ხელფასებს?
მხოლოდ მაშინ, თუ მისი როლი ამის უფლებას იძლევა. ნებართვები მოდულების მიხედვით იმართება, ამიტომ მენეჯერს შეუძლია გუნდის შვებულება და დრო ნახოს ანაზღაურების ნახვის გარეშე.
რა ხდება ჩანაწერთან, როცა ადამიანი მიდის?
ოფბორდინგი ხურავს ხელშეკრულებას და თიშავს წვდომას. ჩანაწერი თქვენი არქივისა და აუდიტის ჟურნალისთვის რჩება, პირის მონაცემების ექსპორტი ან წაშლა კი GDPR-ის ფარგლებში თავად შეგიძლიათ.

მზად ხართ?

ყველა ადამიანი — ერთ ჩანაწერზე.

უფასოა 10 თანამშრომლამდე გუნდისთვის, ყველა მოდულით, ბარათის გარეშე. 10-ზე მეტი გყავთ? დაგვიკავშირდით.

უფასოა 10 თანამშრომლამდე · ბარათის გარეშე · GDPR · ევროკავშირის სერვერები