ფუნქციები

ყველა მოდული, ერთი ჩანაწერი თანამშრომელზე.

ონბორდინგი, შვებულებები, დროის აღრიცხვა, ხელფასი, თანამშრომელთა კატალოგი და ანონიმური შეტყობინების არხი — ერთ პროდუქტად აწყობილი, რომ ის ჩანაწერი, რომელსაც HR აწარმოებს, ყველა მოდულმა წაიკითხოს.

ამ ეტაპზე უფასოაყველა მოდული შედისრეგისტრაცია ბარათის გარეშე

ექვსი მოდული

დაიწყეთ იმით, რაც პირველად გჭირდებათ.

თითოეული მოდული დამოუკიდებლად მუშაობს და დანარჩენების ჩართვისას კიდევ უფრო ძლიერდება. აირჩიეთ პირველი ამოცანა — დანარჩენი გელოდებათ.

ონბორდინგი

პირველი დღის ჩექლისტები, რომლებიც IT-ს, მენეჯერსა და ახალ თანამშრომელს ერთდროულად ერგება და თანამშრომლის დამატებისთანავე თავად იწყება.

დეტალურად
ახალი თანამშრომლის ონბორდინგის სია HourSquare-ში: პროგრესი, პასუხისმგებლები და ვადები (სადემონსტრაციო მონაცემები).

შვებულებები

პოლიტიკები დაგროვების წესებით, ცოცხალი ბალანსები, დადასტურებები, რომლებიც სწორ მენეჯერთან მიდის, გუნდის კალენდარი და პირადი კალენდრის არხი.

დეტალურად
გუნდის კალენდარი HourSquare-ში — ვინ ისვენებს ამ თვეში (სადემონსტრაციო მონაცემები).

დროის აღრიცხვა

სამუშაო დროის ცხრილები, გრაფიკები და ცვლები დადასტურებით — სუფთა საათები, რომლებიც პირდაპირ ხელფასში გადადის.

დეტალურად
დასწრების მიმოხილვა HourSquare-ში: თითოეული თანამშრომლის დეპარტამენტი, სამუშაო ადგილი, სტატუსი, მოსვლისა და წასვლის დრო და ნამუშევარი საათები გრაფიკთან შედარებით (სადემონსტრაციო მონაცემები).

ხელფასი და უწყისები

ხელფასის დარიცხვა 24+ ქვეყნის საგადასახადო პაკეტებით, უწყისი თითოეული თანამშრომლისთვის, ასევე გადახდის ფაილი და ბუღალტრული ექსპორტი.

დეტალურად
სახელფასო უწყისი HourSquare-ში — დარიცხული, დაქვითვები და ხელზე ასაღები თითოეული თანამშრომლისთვის (სადემონსტრაციო მონაცემები).

თანამშრომლები და სტრუქტურა

ერთი ჩანაწერი თანამშრომელზე ყველაფრისთვის, ცოცხალი ორგანიზაციული სქემა და როლებზე დაფუძნებული წვდომა — ყველა ხედავს მხოლოდ იმას, რაც უნდა ხედავდეს.

დეტალურად
ორგანიზაციული სტრუქტურის სქემა HourSquare-ში: მმართველი დირექტორი და გუნდის ოთხი ხელმძღვანელიდან ორი, თანამდებობებით, დეპარტამენტებითა და დაქვემდებარებულთა რაოდენობით (სადემონსტრაციო მონაცემები).

ანონიმური შეტყობინება

ანონიმური შეტყობინების არხი ორმხრივი კომუნიკაციით — ევროკავშირის მამხილებელთა დაცვის დირექტივის მოთხოვნებზე აწყობილი.

დეტალურად
ანონიმური შეტყობინებების სია HourSquare-ში: სამი ანონიმური შეტყობინება, თითოეული თავისი ნომრით, სტატუსით და კატეგორიით (სადემონსტრაციო მონაცემები).

ერთი ჩანაწერი

შეიყვანეთ ადამიანი ერთხელ. ყველა მოდული ერთსა და იმავე ჩანაწერს კითხულობს.

ხელშეკრულება, რომელსაც ონბორდინგისას აფორმებთ, იგივე ხელშეკრულებაა, რომელზეც შვებულება გროვდება და საიდანაც ხელფასი ირიცხება. არც ექსპორტი მოდულებს შორის, არც ხელახლა შეყვანა, არც სიმართლის ორი ვერსია.

  • დადასტურებული ტაბელები და შვებულება იმავე პერიოდის ხელფასის დარიცხვაში გადადის
  • თანამშრომლის დამატება ქმნის ჩანაწერს, რომელსაც ყველა სხვა მოდული იყენებს, და შეუძლია მისი ონბორდინგიც დაიწყოს
  • ანგარიშები და დაშბორდები იმავე მონაცემებს კითხულობს, რომლებსაც HR არედაქტირებს — ცალკე საცავის გარეშე
  • ერთი აუდიტის ჟურნალი თანამშრომელთა ჩანაწერებისა და პარამეტრებისთვის — ყოველ ცვლილებას თავისი „ვინ“ და „როდის“ აქვს
თანამშრომელთა კატალოგის ნახვა
hub.hoursquare.com
HourSquare-ის მთავარი გვერდი კომპანიის მფლობელისთვის, სადემონსტრაციო მონაცემებით: კომპანიის მაჩვენებლები, სია „თქვენს ყურადღებას ითხოვს“ დასამტკიცებელი მოთხოვნებით, შემდეგ კი დამტკიცებებისა და ხელფასის ბარათები, გვერდით — მენიუ „თქვენთვის“ და „მართვა“.

HourSquare-ის ნამდვილი ეკრანები, შევსებული გამოგონილი სადემონსტრაციო კომპანიის მონაცემებით.

სრული ჩამონათვალი

ყველაფერი, რაც პლატფორმაზეა.

ზემოთ მოცემულ ექვს მოდულს საკუთარი გვერდები აქვს. დანარჩენი იმავე პლატფორმაზე მოდის — ყველაფერი შედის, ამ ეტაპზე უფასოდ.

საბაზო HR

თანამშრომელთა კატალოგიპროფილები, კონტაქტები, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები
დეპარტამენტებიორგ. სტრუქტურა, მენეჯერთა მინიჭება, თანამშრომელთა რაოდენობა
პოზიციებითანამდებობები და პოზიციების მართვა
სამუშაო ადგილებიფიზიკური ლოკაციები + დისტანციური სამუშაო
ორგანიზაციული სქემადაქვემდებარების ხაზების ცოცხალი სქემა, აგებული თანამშრომლის ჩანაწერიდან
კომპანიის პროფილიკომპანიის მონაცემები, ლოგო და პარამეტრები, იზოლირებული მონაცემებით

სამუშაო პროცესი

ონბორდინგიავტომატური ონბორდინგი მრავალპასუხისმგებლე ამოცანებით
ოფბორდინგიბოლო დღის ჩექლისტი, წვდომის გათიშვა, ხელშეკრულების დახურვა
პროცესების შაბლონებისაკუთარი სამუშაო პროცესების შაბლონები
გაერთიანებული დადასტურებებიერთი ინბოქსი ყველა დადასტურებისთვის
ამოცანებიამოცანები, მინიჭებები, ვადები
აღჭურვილობამოწყობილობების მინიჭება და თვალყურის დევნება

დრო და შვებულება

შვებულების მართვადღეები ან საათები, ნახევარი დღეები, დაგროვება, შემცვლელები, გადატანა, საკუთარი შვებულების წელისამუშაო დროის აღრიცხვადღიური აღრიცხვა, ყოველკვირეული დადასტურება, მოსვლის აღნიშვნა ბრაუზერიდან ან ტელეფონიდან
სამუშაო გრაფიკებიცვლების შაბლონები, მონაცვლეობითი გრაფიკები, სამუშაო დღეები და კვირის დასაწყისი სამუშაო ადგილის მიხედვით
უქმე დღეებიუქმე დღეები ქვეყნისა და რეგიონის მიხედვით, გამოსარიცხი დღეები და კომპანიის საკუთარი დღეები
ხელფასებიდარიცხვები, უწყისები, გადახდისა და ბუღალტრული ექსპორტი — საგადასახადო პაკეტები 24+ ქვეყნისთვის
ხარჯებიქვითრიანი ხარჯის მოთხოვნები, დამტკიცება, ანაზღაურების აღნიშვნა, Excel-ში ექსპორტი — ჩართავს მფლობელი

ჩართულობა

ჩართულობის გამოკითხვებიeNPS, რეგულარული მოკლე გამოკითხვები, ანონიმური პასუხები
ანონიმური შეტყობინებაანონიმური შეტყობინებები ორმხრივი მიმოწერით — EU დირექტივის მოთხოვნებზე აწყობილი
განცხადებებიკომპანიის სიახლეების ნაკადი — დეპარტამენტისა თუ აუდიტორიის მიხედვით

ანალიტიკა

AI HR ანალიტიკა (გეგმაში)AI შეჯამება + HR კითხვა-პასუხი — სამოქმედო გეგმაშია
ანგარიშების ცენტრიშვებულების, დროის, თანამშრომელთა რაოდენობისა და შესაბამისობის ანგარიშები ექსპორტით
შესაბამისობის აუდიტიმგრძნობიარე წვდომის ჟურნალები, აუდიტის ანგარიშები
დაშბორდებიმორგებადი როლზე დაფუძნებული დაშბორდები

პერსონალური წვდომა

პირადი პროფილიპერსონალური მონაცემები, დოკუმენტები, ხელშეკრულებები, აღჭურვილობა — ნახვა და რედაქტირება
როლზე დაფუძნებული წვდომასაკუთარი როლები + დეტალური ნებართვები
შეტყობინებებიაპში + ელ.ფოსტა შეხსენებები

ოპერაცია

მხარდაჭერის ცენტრიაპში FAQ, ბილეთები, საკონტაქტო ფორმა
გამართვის ოსტატიმართული გამართვა მზადყოფნის ჩექლისტით

პლატფორმა

ტელეფონის ვერსიავებაპლიკაცია ტელეფონზე — მოსვლის აღნიშვნა, მოთხოვნები, დადასტურებები. ნატიური აპლიკაციის გარეშე
GDPR მონაცემთა დაცვაEU-ში განთავსებული, სენსიტიური ველების დაშიფვრა, აუდიტის ჟურნალი, ექსპორტი და წაშლა
ერთიანი ავტორიზაცია (SSO)OIDC ავტორიზაცია Okta-თი, Microsoft Entra ID-თ ან Google Workspace-ით, ასევე 2FA და წვდომის გასაღებები
საჯარო APIAPI გასაღებები და OAuth 2.0 — დროის აღრიცხვის მოწყობილობებისთვის, თანამშრომლებისა და დროის ჩანაწერებისთვის
ბილინგვური ინტერფეისიორი ენა დღეს; თარიღები, დრო და რიცხვები თითოეულის საკუთარ ფორმატში

რაც „გეგმაშია“-დ არის მონიშნული, დღეს ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი — ამას თავად გვერდზეც ვამბობთ.

კითხვები

კითხვები პროდუქტის შესახებ

მოკლე პასუხები იმაზე, რასაც ადამიანები რეგისტრაციამდე გვეკითხებიან.

რესურსები

ყველა მოდულის გამოყენება მჭირდება?
არა. ჩართეთ მხოლოდ ის, რაც გჭირდებათ. ბევრი გუნდი ონბორდინგით ან შვებულებებით იწყებს და ხელფასს მოგვიანებით ამატებს; თანამშრომლის ჩანაწერი ორივე შემთხვევაში საერთოა.
ყველა მოდული შედის?
დიახ. ყველა მოდული შედის — რეგისტრაცია ბარათის გარეშე, საცდელი პერიოდის ვადის გარეშე. HourSquare ამ ეტაპზე უფასოა და თუ ეს შეიცვლება, წინასწარ შეგატყობინებთ.
HourSquare ერთზე მეტ ქვეყანაში მომუშავე გუნდებისთვისაც გამოდგება?
დიახ. ყველა მოდული ნებისმიერ ქვეყანაში მუშაობს. ხელფასის მოდულს 24+ ქვეყნის საგადასახადო პაკეტი აქვს, თითოეული ქვეყნისთვის ცალკე სახელფასო გრაფიკით; უქმე დღეები და სამუშაო კვირა სამუშაო ადგილის მიხედვით დგინდება; თარიღებსა და რიცხვებს ყველა საკუთარ ფორმატში ხედავს; ინტერფეისი კი ორენოვანია.
თანამშრომლებიც იყენებენ, თუ მხოლოდ HR?
ყველას საკუთარი წვდომა აქვს. თანამშრომლები შვებულებას ითხოვენ, ბალანსებსა და უწყისებს ხედავენ და ონბორდინგის დავალებებს ასრულებენ; მენეჯერები ადასტურებენ; ადმინისტრატორები პარამეტრებს მართავენ.

მზად ხართ?

ყველა მოდული, ამ ეტაპზე უფასოდ.

დარეგისტრირდით თავად, ჩართეთ საჭირო მოდულები და მოიწვიეთ გუნდი.

ამ ეტაპზე უფასოა · რეგისტრაცია ბარათის გარეშე · GDPR · ევროკავშირის სერვერები

HourSquare · დაარსდა 2026 HR, რომელსაც თავად მართავთ.