პირველი სამუშაო დღე თავისით მიმდინარეობს.

ავტომატური დაწყება ხელშეკრულების ძალაში შესვლის დღეს

ხელშეკრულების ძალაში შესვლის დღეს შესაბამისი ადაპტაციის პროცესი ავტომატურად იწყება. ზედმეტი მიმოწერისა და გამოტოვებული პირველი დღეების გარეშე.

• check_circleდავალებები ნაწილდება ყველა პასუხისმგებელ როლზე — IT, ფინანსები, ხელმძღვანელი, მენტორი
• check_circleთითოეული პასუხისმგებელი იღებს საკუთარ ჩამონათვალს ვადებითა და აუცილებელი დოკუმენტებით
• check_circleახალი თანამშრომელი პირველივე დღიდან ხედავს ნაბიჯ-ნაბიჯ გაწერილ ჩამონათვალს
• check_circleვაკანსიის შევსებისა და გუნდებს შორის გადაყვანისას პროცესის გამოტოვება შესაძლებელია

სტატუსების ცოცხალი დაფა

არ დაწყებულა · მიმდინარეობს · დასრულებულია · გაუქმებულია — ერთი შეხედვით. ნებისმიერ პროცესში ჩაღრმავებით ნახავთ, კონკრეტულად რომელი ეტაპი აფერხებს ახალი თანამშრომლის დაწყებას.

• check_circleთითოეული სტატუსის რაოდენობა რეალურ დროში — მოძველებული მონაცემების გარეშე
• check_circleთითოეული დავალების პანელი პასუხისმგებელი როლით, ვადითა და აუცილებელი დოკუმენტებით
• check_circleფილტრი პასუხისმგებლის, დეპარტამენტის ან ეტაპის მიხედვით
• check_circleდეტალურ ხედში ჩანს, ვინ და როდის აიღო დავალება

მრავალჯერ გამოსაყენებელი პროცესის შაბლონები

შექმენით პროცესი ერთხელ — საინჟინრო, გაყიდვების ან კონტრაქტორის ადაპტაცია — და გამოიყენეთ მუდმივად. ცვლილებები მიმდინარე პროცესებს არ არღვევს.

• check_circleორგანაწილიანი რედაქტორი: ადაპტაციისა და სამსახურიდან გასვლის პროცესის შაბლონები
• check_circleთითოეულ დავალებაზე: პასუხისმგებელი როლი, ვადის ნაგულისხმევი ინტერვალი და აუცილებელი დოკუმენტები
• check_circleერთი და იგივე შაბლონი გამოიყენება სხვადასხვა თანამდებობაზე, დეპარტამენტსა და ქვეყანაში
• check_circleმიმდინარე პროცესები ინახავს საწყის ვერსიას — ცვლილებები უკუძალით არ მოქმედებს

სამსახურიდან გასვლის პროცესი, რომელიც ადაპტაციას ერწყმის

იგივე სისტემა უძღვება გასვლასაც — აღჭურვილობის დაბრუნება, ცოდნის გადაცემა, ბოლო სახელფასო ფურცლის გაცემა, ანგარიშზე წვდომის გათიშვა — ყველაფერი ერთმანეთთანაა დაკავშირებული, რომ ბოლო დღეს არაფერი გამოგრჩეთ.

• check_circleგასვლის ჩამონათვალი შაბლონიდან ავტომატურად იქმნება, თითოეულ დავალებას პასუხისმგებელი ჰყავს
• check_circleაღჭურვილობის დაბრუნება, ცოდნის გადაცემა და ბოლო სახელფასო ფურცელი ერთმანეთთანაა დაკავშირებული
• check_circleანგარიშზე წვდომის გათიშვა გასვლის დღეს ავთენტიფიკაციის სერვისს გადაეცემა
• check_circleყოველი ეტაპის სრული აუდიტის კვალი და შემსრულებლის მითითება

IT-დატვირთული პროცესები

ლეპტოპები, ანგარიშები, საშვები, VPN — IT ხედავს დავალებებს, ხელმძღვანელი ხედავს IT-ის შეფერხებებს, ახალი თანამშრომელი კი — თარიღს, როდესაც ყველაფერი მზად იქნება.

დოკუმენტაციით დატვირთული აყვანები

საგადასახადო ფორმები, კონფიდენციალურობის შეთანხმებები, პირადობის დადასტურება — აუცილებელი დოკუმენტები დავალებებზეა მიბმული. სტატუსი ასახავს, რა არის ხელმოწერილი, და აღარაფერი იკარგება „სადღაც ელფოსტაში“.

მრავალქვეყნიანი გუნდები

სხვადასხვა ქვეყნის მოთხოვნები, დოკუმენტების სხვადასხვა ნაკრები, თითო შაბლონი თითო იურისდიქციაზე. პროცესი ერთი და იგივეა, წესები კი — არა.