მრავალჯერადი შაბლონები
ჩამოწერეთ, რა დავალებები სჭირდება ახალ თანამშრომელს, ვინ არის თითოეულზე პასუხისმგებელი და როდისაა ვადა. გამოიყენეთ იგივე შაბლონი ამ პოზიციაზე ყოველი ახალი კადრისთვის.
ონბორდინგი
პირველი დღე მზადაა, სანამ დადგება.
შექმენით ონბორდინგის შაბლონი ერთხელ. დაამატეთ ახალი თანამშრომელი და, თუ ავტომატური დაწყება ჩართულია, HourSquare თავად იწყებს პროცესს, თითოეულ დავალებას გადასცემს IT განყოფილებას, მენეჯერს ან ახალ თანამშრომელს და ერთ დაფაზე გაჩვენებთ, რა ეტაპზეა თითოეული ახალი კადრი.
HourSquare-ის ნამდვილი ეკრანები, შევსებული გამოგონილი სადემონსტრაციო კომპანიის მონაცემებით.
იწყება თანამშრომლის დამატებისთანავე
ჩართეთ ავტომატური დაწყება და პროცესი თანამშრომლის დამატებისთანავე იწყება. არავის სჭირდება გახსენება, რომ ღილაკს დააჭიროს.
ყველა დავალებას ჰყავს პასუხისმგებელი
თითოეული დავალება მიდის IT განყოფილებასთან, მენეჯერთან ან ახალ თანამშრომელთან, ვადითურთ — ასე რომ, არაფერი ელოდება HR-ს.
სტატუსი ერთ დაფაზე
არ დაწყებულა, მიმდინარეობს ან დასრულებულია — თითოეული კადრისა და დავალების მიხედვით, გამოკითხვის გარეშე.
შესაძლებლობები
რას აკეთებს ონბორდინგი.
ის, რასაც ერთხელ აწყობთ და ყოველი ახალი თანამშრომლისთვის იყენებთ.
ავტომატური დაწყება თანამშრომლის დამატებისას
აირჩიეთ ნაგულისხმევი შაბლონი და ჩართეთ ავტომატური დაწყება: ყოველი დამატებული თანამშრომელი ამ ონბორდინგის პროცესს მაშინვე მიიღებს.
დავალებები ნაწილდება IT-ს, მენეჯერსა და ახალ თანამშრომელს შორის
თითოეული პასუხისმგებელი მხოლოდ თავის დავალებებს ხედავს — ტექნიკა და წვდომები IT განყოფილებისთვის, პირველი დღის საკითხები მენეჯერისთვის, დოკუმენტები ახალი თანამშრომლისთვის.
ჩექლისტი ახალი თანამშრომლისთვის
თანამშრომელი შედის პირად ჩექლისტში და თანმიმდევრულად მონიშნავს შესრულებულს, ნაცვლად იმისა, რომ იკითხოს, რა არის შემდეგი.
სტატუსის დაფა HR-ისთვის
ნახეთ ყველა მიმდინარე პროცესი და რომელი დავალებაა ჯერ ღია, რომ პირველ დღემდე დროულად შეახსენოთ სწორ ადამიანს.
ოფბორდინგი — იმავე პრინციპით
თანამშრომლის წასვლაც იმავე შაბლონების მექანიზმით მუშაობს: ტექნიკის დაბრუნება, წვდომების გაუქმება, საბოლოო დავალებების განაწილება — და ანგარიშის გათიშვა წასვლის თარიღზე.
როგორ მუშაობს
შაბლონიდან შესრულებულ ჩექლისტამდე.
გზა, რომელსაც ახალი თანამშრომელი HourSquare-ში გადის, ოთხ ნაბიჯად.
შექმენით შაბლონი
დაამატეთ დავალებები, თითოეული მიაკუთვნეთ IT განყოფილებას, მენეჯერს ან ახალ თანამშრომელს და მიუთითეთ, დაწყების თარიღამდე ან შემდეგ რამდენ დღეშია ვადა.
დაამატეთ ახალი თანამშრომელი
თუ ავტომატური დაწყება ჩართულია, პროცესი თანამშრომლის დამატებისთანავე იწყება. მისი ხელით დაწყებაც შეგიძლიათ.
დავალებები ნაწილდება პასუხისმგებლებზე
IT განყოფილება, მენეჯერი და ახალი თანამშრომელი — თითოეული თავის სიას ხედავს. ახალი თანამშრომელი იღებს ჩექლისტს, რომელსაც მიჰყვება.
მიჰყევით დაფას, სანამ ყველაფერი დასრულდება
თითოეული პროცესი ჩანს როგორც არდაწყებული, მიმდინარე ან დასრულებული. როცა ბოლო დავალება იხურება, ონბორდინგიც სრულდება.
მუშაობს ერთად
ონბორდინგით იწყება დანარჩენი.
აქ შექმნილ ახალ თანამშრომელს უკვე ელოდება შვებულების ბალანსი, სამუშაო გრაფიკი და ადგილი სახელფასო უწყისში.
რა იწყებს ონბორდინგის პროცესს?
თანამშრომლის დამატება. პარამეტრებში ჩართეთ ავტომატური დაწყება და აირჩიეთ ნაგულისხმევი შაბლონი — ყოველი დამატებული თანამშრომელი ამ ონბორდინგის პროცესს მაშინვე მიიღებს და ხელით გაშვება არ დაგჭირდებათ. პროცესის თავად დაწყებაც შეგიძლიათ ნებისმიერი შაბლონით.
ვინ რომელ დავალებებს ხედავს?
თითოეული დავალება ეკუთვნის IT განყოფილებას, მენეჯერს ან ახალ თანამშრომელს. ყველა მხოლოდ თავის დავალებებს ხედავს; HR კი — მთელ დაფას ყველა მიმდინარე პროცესის მიხედვით.
შაბლონები ნულიდან უნდა ავაწყო?
შაბლონებს თავად ქმნით: დავალებების სია, თითოეულზე პასუხისმგებელი და ვადის ათვლა. ერთხელ აწყობილი შაბლონი ყველა იმ თანამშრომლისთვის გამოიყენება, ვისაც მიაკუთვნებთ.
თანამშრომლის წასვლასაც მართავს?
დიახ. ოფბორდინგი იმავე შაბლონების მექანიზმს იყენებს, დავალებები იმავე წესით ნაწილდება, თანამშრომლის ანგარიში კი წასვლის თარიღზე ითიშება.
მზად ხართ?
შემდეგი ონბორდინგი შაბლონით ჩაატარეთ.
ამ ეტაპზე უფასოა, ყველა ფუნქციით; რეგისტრაციისთვის ბარათი არ არის საჭირო. თუ ეს შეიცვლება, წინასწარ შეგატყობინებთ.
ამ ეტაპზე უფასოა · GDPR · ევროკავშირის სერვერები