ტერმინთა ლექსიკონი · შრომის სამართალი

I-9 ფორმა

ასევე ცნობილია როგორც: ფორმა I-9, დასაქმების უფლების შემოწმება (აშშ), I-9 შემოწმება

ფორმა I-9 არის აშშ-ის შიდა უსაფრთხოების დეპარტამენტის (DHS) დოკუმენტი, რომლითაც მოწმდება შეერთებულ შტატებში სამუშაოდ აყვანილი ყველა პირის — როგორც მოქალაქეების, ისე არამოქალაქეების — ვინაობა და მუშაობის უფლება. დამსაქმებელმა მე-2 ნაწილი ახალი თანამშრომლის მუშაობის დაწყებიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში უნდა შეავსოს და ამ დროს პირადობის დამადასტურებელი დასაშვები დოკუმენტები უნდა შეამოწმოს.

I-9 ადაპტაციის იმ მცირერიცხოვან დოკუმენტებს შორისაა, რომელიც აშშ-ში ყველა ახალი თანამშრომლისთვის გამონაკლისის გარეშე სავალდებულოა, მათ შორის აშშ-ის მოქალაქეებისთვისაც. ფორმა ადასტურებს, რომ თანამშრომელს აშშ-ში მუშაობის კანონიერი უფლება აქვს. ის ხელისუფლებას რეგულარულად არ წარედგინება — ამის ნაცვლად დამსაქმებლები I-9 ჩანაწერებს ინახავენ და ICE-ის (აშშ-ის საიმიგრაციო და საბაჟო აღსრულების სამსახურის) / DOL-ის (აშშ-ის შრომის დეპარტამენტის) შემოწმებისას შესამოწმებლად წარადგენენ. 2024 წლის მდგომარეობით I-9-თან დაკავშირებული დარღვევებისთვის სამოქალაქო ჯარიმა თითო დარღვევაზე $272-დან $2,701-მდე მერყეობს და იზრდება განმეორებითი დარღვევების ან მუშაობის უფლების არმქონე პირების შეგნებულად დასაქმების შემთხვევაში.

როგორ მუშაობს I-9

ნაწილი 1: ავსებს თანამშრომელი მუშაობის პირველ დღეს ან მანამდე — სახელი, მისამართი, მოქალაქეობის / მუშაობის უფლების სტატუსი, დადასტურება ცრუ ჩვენებისთვის პასუხისმგებლობის გათვალისწინებით
ნაწილი 2: ავსებს დამსაქმებელი მუშაობის დაწყებიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში — თანამშრომლის ვინაობისა და მუშაობის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტების შემოწმება
ნაწილი 3: გამოიყენება ხელახალი შემოწმებისთვის (როცა მუშაობის უფლების ვადა იწურება) ან 3 წლის განმავლობაში ხელახლა დასაქმებისას
შენახვა: დამსაქმებელმა I-9 უნდა შეინახოს დასაქმებიდან 3 წლის განმავლობაში ან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტიდან 1 წლის განმავლობაში — იმის მიხედვით, რომელი ვადაც უფრო გვიან იწურება

დასაშვები დოკუმენტები

თანამშრომელი თავად ირჩევს, რომელ დასაშვებ დოკუმენტებს წარადგენს სამი სიიდან. A სიის დოკუმენტები ერთდროულად ადასტურებს ვინაობასაც და მუშაობის უფლებასაც (აშშ-ის პასპორტი, მუდმივი რეზიდენტის ბარათი). B სიის დოკუმენტები მხოლოდ ვინაობას ადასტურებს (მართვის მოწმობა, შტატის პირადობის მოწმობა). C სიის დოკუმენტები მხოლოდ მუშაობის უფლებას ადასტურებს (სოციალური უზრუნველყოფის ბარათი, აშშ-ში გაცემული დაბადების მოწმობა). თანამშრომელი წარადგენს ან ერთ დოკუმენტს A სიიდან, ან თითო დოკუმენტს B და C სიებიდან. დამსაქმებელს არ შეუძლია კონკრეტული დოკუმენტების მოთხოვნა — ამან შეიძლება დისკრიმინაციის აკრძალვის შესახებ დებულებები დაარღვიოს.

E-Verify

E-Verify არის DHS-ის ცალკე, უფასო ონლაინ სისტემა, რომელიც I-9-ის მონაცემებს სახელმწიფო მონაცემთა ბაზებს ადარებს. ის სავალდებულოა ფედერალური კონტრაქტორებისთვის, ხოლო აშშ-ის 11-ზე მეტ შტატში კანონით მოითხოვება დამსაქმებლების უმეტესობისგან. სხვა შტატებში მისი გამოყენება ნებაყოფლობითია. E-Verify-ის გამოყენება I-9-ს არ ანაცვლებს — I-9 ყველა ახალი თანამშრომლისთვის მაინც სავალდებულოა, მიუხედავად იმისა, იყენებთ თუ არა E-Verify-ს.

I-9 შემოწმების რისკი რეალურია

ICE წელიწადში ათასობით I-9 შემოწმებას ატარებს. გავრცელებული დარღვევები: დაკარგული ფორმები, დაგვიანებით შევსება (მე-2 ნაწილი მე-3 დღის შემდეგ), დასაშვები დოკუმენტების აღურიცხაობა, დოკუმენტების ასლების სხვადასხვა თანამშრომლისთვის არათანმიმდევრულად გადაღება (დისკრიმინაციის რისკი). ყოველწლიურად ჩაატარეთ I-9 ფორმების შიდა აუდიტი — ბეჭდვითი შეცდომის გასწორება, სანამ ICE აღმოაჩენს, უფასოა; მას შემდეგ, რაც აღმოაჩენს — $272 და მეტი თითო დარღვევაზე.

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის ფორმა I-9?

ფორმა I-9 არის აშშ-ში დასაქმების უფლების შემოწმების დოკუმენტი, რომელიც სავალდებულოა შეერთებულ შტატებში სამუშაოდ აყვანილი ყველა პირისთვის. ის ადასტურებს, რომ თანამშრომელს მუშაობის კანონიერი უფლება აქვს.

როდის უნდა შეივსოს I-9?

ნაწილი 1 — თანამშრომლის მიერ, მუშაობის პირველ დღეს ან მანამდე. ნაწილი 2 — დამსაქმებლის მიერ, მუშაობის დაწყებიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში.

რამდენ ხანს უნდა შევინახო I-9 ჩანაწერები?

დასაქმების თარიღიდან 3 წლის განმავლობაში ან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტიდან 1 წლის განმავლობაში — იმის მიხედვით, რომელი ვადაც უფრო გვიან იწურება. ბევრი დამსაქმებელი, უფრო მარტივი წესის სახით, მათ უვადოდ ინახავს.

I-9 და E-Verify ერთი და იგივეა?

არა. I-9 არის სავალდებულო ქაღალდის / ელექტრონული ფორმა, რომელიც აშშ-ში ყველა ახალ თანამშრომელზე ივსება. E-Verify არის ცალკე ონლაინ სისტემა, რომელიც I-9-ის მონაცემებს სახელმწიფო მონაცემთა ბაზებს ადარებს — სავალდებულოა ფედერალური კონტრაქტორებისთვის და ზოგიერთ შტატში, სხვაგან კი ნებაყოფლობითია. E-Verify I-9-ს არ ანაცვლებს.

ვრცელდება თუ არა I-9 აშშ-ში დისტანციურად მომუშავე თანამშრომლებზე?

დიახ — აშშ-ში სამუშაოდ აყვანილ ყველა პირს, მათ შორის დისტანციურად მომუშავეებს, I-9 სჭირდება. 2023 წლის წესების ცვლილებების შემდეგ DHS ბევრ შემთხვევაში დოკუმენტების დისტანციურ შემოწმებას უშვებს, მაგრამ თავად ფორმა კვლავ სავალდებულოა.