ქცევის კოდექსის შაბლონი თანამშრომლის სახელმძღვანელოსთვის: უფასო და მოსარგები
ცნობილია ასევე როგორც: თანამშრომლის ქცევის კოდექსის შაბლონი, სამუშაო ადგილზე ქცევის პოლიტიკა, პერსონალის ქცევის პოლიტიკა, ქცევის კოდექსი სახელმძღვანელოში
უფასო ქცევის კოდექსის განყოფილება თანამშრომლის სახელმძღვანელოსთვის. ის მოიცავს პატივისცემით ქცევას, ინტერესთა კონფლიქტს, საჩუქრებს, კონფიდენციალურ ინფორმაციას, კომპანიის რესურსების გამოყენებას, შეშფოთების გაჟღერებას და იმას, რა ხდება წესების დარღვევისას. ფრჩხილებში მოცემული ადგილები შეცვალეთ და დატოვეთ მხოლოდ ის, რაც თქვენს კომპანიას ეხება.
ქცევის კოდექსი ამბობს, როგორ უნდა იქცეოდნენ ადამიანები სამსახურში და რა ხდება, როცა ასე არ იქცევიან. თანამშრომლები მას დასაწყისში ერთხელ კითხულობენ და მერე ისევ, როცა რამე ცუდად მიდის, ამიტომ ის მოკლე, კონკრეტული და სამართლიანი უნდა იყოს. ეს განყოფილება მარტივი ენითაა დაწერილი და უმეტეს ქვეყანაში გამოდგება. ის ნაწილები, რომლებიც ადგილობრივ კანონზეა დამოკიდებული, მაგალითად, დისკრიმინაციის წესები, დისციპლინური პროცედურები და ინფორმაციის გამცემი პირების დაცვა, თქვენს შესამოწმებლადაა აღნიშნული.
განყოფილების სათაური
[კომპანიის სრული იურიდიული სახელი] ქცევის კოდექსი ვერსია: [1.0] ამოქმედების თარიღი: [YYYY-MM-DD] ვრცელდება: [ყველა თანამშრომელზე, კონტრაქტორსა და სტაჟიორზე / ჩამოთვლილ ჯგუფებზე] პასუხისმგებელი: [HR / თანამშრომელთა გუნდი / როლი]
1. მიზანი
ეს კოდექსი განმარტავს, როგორ ვმუშაობთ ერთმანეთთან, მომხმარებლებთან და პარტნიორებთან. ის ვრცელდება ყველაფერზე, რასაც [კომპანიის სახელი]-სთვის აკეთებთ, ოფისში, დისტანციურად, ღონისძიებებზე და ინტერნეტში. თუ კოდექსი და იმ ქვეყნის კანონი, სადაც მუშაობთ, ერთმანეთისგან განსხვავდება, მოქმედებს უფრო მკაცრი წესი.
2. პატივისცემა სამუშაო ადგილზე
ჩვენ ერთმანეთს პატივისცემით ვეპყრობით. ეს ნიშნავს: - ჩვენ არ ვდისკრიმინაციებთ და არ ვავიწროებთ, მათ შორის [ადგილობრივი კანონით დაცული ნიშნების საფუძველზე, მაგალითად, სქესი, ასაკი, რასა, ეთნიკური წარმომავლობა, რელიგია, შეზღუდული შესაძლებლობა, სექსუალური ორიენტაცია]. - ჩვენ არავის ვაშანტაჟებთ, არ ვემუქრებით, არ ვაშინებთ და არ ვამცირებთ. - ჩვენ არ ვუშვებთ არასასურველ კომენტარებს, ხუმრობებს ან სექსუალური ხასიათის ფიზიკურ კონტაქტს. - ჩვენ უთანხმოებას ვუსმენთ და არგუმენტებით ვპასუხობთ. შევიწროების პროცედურები აღწერილია აქ: [ბმული პოლიტიკაზე].
3. პატიოსნება და ინტერესთა კონფლიქტი
ჩვენ პატიოსნად ვმოქმედებთ. ეს ნიშნავს: - ჩვენ არ ვაყალბებთ ჩანაწერებს, ხარჯებს, სამუშაო დროის ცხრილებს ან ანგარიშებს. - ჩვენ [მენეჯერს / HR-ს] ვატყობინებთ, სანამ მეორე სამსახურს, სამეთვალყურეო საბჭოს წევრობას ან ფინანსურ ინტერესს მივიღებთ, რომელიც აქ ჩვენს მუშაობას შეიძლება დაუპირისპირდეს. - ჩვენ არ ვიყენებთ ჩვენს პოზიციას საკუთარი თავის, ოჯახის წევრების ან მეგობრების სასარგებლოდ. - ჩვენ არ ვმონაწილეობთ გადაწყვეტილებებში იმ ადამიანზე, ვისთანაც ახლო პირადი ან ფინანსური ურთიერთობა გვაქვს.
4. საჩუქრები და სტუმართმოყვარეობა
საჩუქრის ან სტუმართმოყვარეობის მიღება ან გაცემა შეგიძლიათ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის მოკრძალებულია, იშვიათია, ღიად გაიცემა და გადაწყვეტილებაზე გავლენის მიზნით არ არის განკუთვნილი. სახელმძღვანელოდ, ზღვარია [თანხა და ვალუტა] თითო საჩუქარზე და [თანხა და ვალუტა] წელიწადში ერთი წყაროდან. ზღვარს ზემოთ ნებისმიერი რამის შესახებ აცნობეთ [მენეჯერს / შესაბამისობის კონტაქტს]. ნაღდ ფულს ნუ მიიღებთ და ნუ შესთავაზებთ, სახელმწიფო მოხელეს კი არაფერს მისცემთ [დამტკიცების როლი]-ის წერილობითი თანხმობის გარეშე.
5. კონფიდენციალური ინფორმაცია და პერსონალური მონაცემები
ჩვენ ვიცავთ ინფორმაციას, რომელიც კომპანიას, ჩვენს მომხმარებლებს და ჩვენს კოლეგებს ეკუთვნის. კონფიდენციალური ინფორმაცია არ გაუზიაროთ კომპანიის გარეთ ან კოლეგებს, რომლებსაც ის არ სჭირდებათ. პერსონალურ მონაცემებს ისე მოეპყარით, როგორც აღწერილია აქ: [ბმული მონაცემთა დაცვის პოლიტიკაზე]. ეს ვალდებულებები კომპანიიდან წასვლის შემდეგაც გრძელდება.
6. კომპანიის რესურსები
კომპანიის ფული, ტექნიკა, სისტემები და დრო გამოიყენეთ კომპანიის მიზნებისთვის. კომპანიის მოწყობილობების [შეზღუდული პირადი გამოყენება დაშვებულია / პირადი გამოყენება დაუშვებელია]. დეტალები აქ არის: [ბმული ტექნიკისა და უსაფრთხოების პოლიტიკაზე].
7. შეშფოთების გაჟღერება
თუ ხედავთ ან გეჭვობთ ქცევას, რომელიც ამ კოდექსს ან კანონს არღვევს, ისაუბრეთ. შეგიძლიათ დაელაპარაკოთ თქვენს მენეჯერს, [HR-ის საკონტაქტო პირს], ან გამოიყენოთ [შეტყობინების არხი, მაგალითად, ანონიმური შეტყობინების არხი ან ელფოსტის მისამართი]. ჩვენ ყოველ შეტყობინებას სერიოზულად ვუყურებთ, მას იმდენად კონფიდენციალურად ვინახავთ, რამდენადაც გამოძიება იძლევა, და არ ვითმენთ შურისძიებას იმ ადამიანის მიმართ, ვინც კეთილსინდისიერად გააჟღერა შეშფოთება.
8. შედეგები
ამ კოდექსის დარღვევას შეიძლება მოჰყვეს [საუბარი, წერილობითი გაფრთხილება, შეჩერება, გათავისუფლება] დარღვევის სიმძიმის მიხედვით და შეიძლება მის შესახებ უფლებამოსილ ორგანოებს შეატყობინონ, სადაც კანონი ამას მოითხოვს. ჩვენ სამართლიან პროცესს ვიცავთ: გადაწყვეტილების მიღებამდე გეტყვიან, რაში გადანაშაულდებით, და პასუხის გაცემის შესაძლებლობას მოგცემენ.
9. დადასტურება
წავიკითხე და გავიგე ქცევის კოდექსი და დავიცავ მას. სახელი: [თანამშრომლის სრული სახელი] ხელმოწერა: _________________ თარიღი: [YYYY-MM-DD]
როდის გამოვიყენოთ ეს შაბლონი
- თქვენ წერთ თქვენს პირველ თანამშრომლის სახელმძღვანელოს და ქცევის განყოფილება გჭირდებათ
- თქვენი არსებული წესები ელფოსტებში არის მიმოფანტული და ერთ ადგილას უნდა შეგროვდეს
- ახალ ქვეყანაში იწყებთ მუშაობას და ვერსია გჭირდებათ, რომელსაც იქაური თანამშრომლები ხელს მოაწერენ
რას აკეთებს კარგი ქცევის კოდექსი
- სტანდარტს კონკრეტული ქცევებით აყალიბებს, რათა ადამიანებმა გაარჩიონ, რა არის მისაღები და რა არა
- ასახელებს, ვის მიმართონ, და ერთზე მეტ გზას გვთავაზობს, რათა ადამიანი არასდროს იყოს იძულებული იმ პირს შეატყობინოს, ვისზეც შეატყობინებს
- გვპირდება, რომ ვინც კეთილსინდისიერად გაახმოვანებს შეშფოთებას, არავინ დაზარალდება, და ამას ასრულებს
- ამბობს, რა შედეგები მოჰყვება დარღვევას და რომ ისინი ყველასთვის ერთნაირად გამოიყენება
- რამდენიმე გვერდს არ სცდება. კოდექსი, რომელსაც არავინ კითხულობს ბოლომდე, არავის იცავს
მორგების შენიშვნები
მე-2 ნაწილი: გამოიყენეთ იმ ქვეყნის კანონში ჩამოთვლილი დაცული ნიშნები, სადაც თანამშრომელი მუშაობს. სია ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება. მე-4 ნაწილი: საჩუქრის ზღვარი ისეთი დაადგინეთ, რომ ადამიანებმა რეალურად დაიცვან, და დაასახელეთ ერთი ადამიანი, ვინც კითხვებს პასუხობს. მე-7 ნაწილი: შეტყობინებისთვის სულ მცირე ორი გზა შესთავაზეთ. თუ კანონით დადგენილ ზღვარზე მეტი თანამშრომელი გყავთ, თქვენს ქვეყანაში გარკვეული სახის შეტყობინებებისთვის შეიძლება ფორმალური შიდა არხი იყოს სავალდებულო, ამიტომ გადაამოწმეთ. მე-8 ნაწილი: შედეგების სია პატიოსნად შეინარჩუნეთ. ყველაფრისთვის გათავისუფლებას ნუ დაჰპირდებით და არც არაფრისთვის, და გადაამოწმეთ დისციპლინური პროცედურა, რომელსაც ადგილობრივი კანონი და შრომითი ხელშეკრულება მოითხოვს. საბოლოო ვერსია თითოეულ ქვეყანაში იურისტმა წაიკითხოს, განსაკუთრებით მე-8 ნაწილი, რადგან დისციპლინის წესები ადგილობრივია.
ხშირად დასმული კითხვები
რა უნდა შეიცავდეს ქცევის კოდექსი?
პატივისცემით ქცევას და შევიწროების საწინააღმდეგო წესებს, პატიოსნებას და ინტერესთა კონფლიქტს, საჩუქრებსა და სტუმართმოყვარეობას, კონფიდენციალურობასა და მონაცემთა დაცვას, კომპანიის რესურსების გამოყენებას, შეშფოთების გაჟღერების გზას და წესების დარღვევის შედეგებს.
არის თუ არა ქცევის კოდექსი კანონით სავალდებულო?
როგორც ერთი დოკუმენტი, ჩვეულებრივ, არა, თუმცა ზოგი კანონი მისი ნაწილების არსებობას მოითხოვს, მაგალითად, შევიწროების საწინააღმდეგო პოლიტიკას ან შეტყობინების არხს. გადაამოწმეთ წესები იქ, სადაც ადამიანებს ასაქმებთ. დაწერილი კოდექსი ასევე საუკეთესო მტკიცებულებაა, რომ წესები გაცნობილი იყო.
უნდა მოაწერონ თუ არა თანამშრომლებმა ქცევის კოდექსს ხელი?
ხელმოწერილი დადასტურება კარგი პრაქტიკაა, რადგან აჩვენებს, რომ თანამშრომელმა წესები მიიღო და წაიკითხა. ზოგ ქვეყანაში შრომის პირობების ცვლილებას თანამშრომლის თანხმობა სჭირდება, ამიტომ კოდექსის არსებულ ხელშეკრულებებზე გავრცელებამდე გადაამოწმეთ.
რამდენი ხანი უნდა იყოს ქცევის კოდექსი?
რამდენიმე გვერდი. ადამიანებს ათ წუთში უნდა შეეძლოთ მისი წაკითხვა. დეტალები ცალკე პოლიტიკებში გაიტანეთ და ბმულით მიუთითეთ.