რა არის HRIS მარტივი სიტყვებით?

HRIS არის ღრუბლოვანი ბაზა, სადაც კომპანია ინახავს თანამშრომელთა ინფორმაციას — ხელშეკრულებებს, ხელფასებს, შვებულების ნაშთებს, დოკუმენტებსა და ორგანიზაციულ სტრუქტურას — ცხრილების ნაცვლად.

სჭირდება HRIS პროგრამა მცირე ბიზნესს?

უმეტესობა გუნდი HRIS-ს ნერგავს 8-დან 15 თანამშრომლამდე. ამ ზომაზე ნაკლები გუნდისთვის ცხრილი ხშირად საკმარისია; უფრო დიდი გუნდისთვის გამოტოვებული განახლებების ღირებულება აღემატება HRIS-ის ფასს.

რა განსხვავებაა HRIS-სა და HRMS-ს შორის?

HRIS არის მონაცემთა საბაზო ჩანაწერი (თანამშრომელთა მონაცემები, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები). HRMS დამატებით აერთიანებს workflow-ს — ონბორდინგი, შვებულების დადასტურება, სამუშაო დროის აღრიცხვა.

არის თუ არა HourSquare HRIS?

დიახ. HourSquare იძლევა თანამშრომელთა ჩანაწერებს, ხელშეკრულებებს, შვებულებას, სამუშაო დროს, ხელფასის შენახვას და ორგანიზაციულ სტრუქტურას — პლუს workflow ფენას (ონბორდინგი, ოფბორდინგი, დადასტურებები). უფასოა 10-მდე თანამშრომელისთვის.

HR ლექსიკონი · საბაზო HR

HRIS

ცნობილია ასევე როგორც: ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა

HRIS (Human Resources Information System) არის სისტემა, რომელშიც კომპანია ინახავს თანამშრომელთა ინფორმაციას — პერსონალურ მონაცემებს, ხელშეკრულებებს, შვებულების ნაშთებს, ხელფასის ინფორმაციას და ორგანიზაციულ სტრუქტურას — როგორც წესი, ღრუბლოვანი პროგრამის სახით.

HRIS არის ის ბაზა, რომელსაც ყველა სხვა HR პროცესი ეყრდნობა. როცა ახალი თანამშრომელი იწერს ხელშეკრულებას, ონბორდინგი იწყება HRIS-დან. როცა ხელფასი ერიცხება, სისტემა იღებს ხელფასებს, დანამატებსა და შვებულებებს HRIS-დან. როცა თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, HRIS აფიქსირებს ვადებს და იწყებს ოფბორდინგ პროცესს. 50 თანამშრომელზე ნაკლები გუნდისთვის HRIS ხშირად პირველი HR პროგრამაა, რომელსაც ყიდულობენ — ცვლის ცხრილების, Google Drive-ის ფოლდერებისა და Slack-ის გაბნეულ შეტყობინებებს.

რა მონაცემები ინახება HRIS-ში

მონაცემთა მოცულობა მომწოდებლის მიხედვით განსხვავდება, თუმცა ძირითადი კატეგორიები სტაბილურია:

თანამშრომელთა კატალოგი — სახელი, თანამდებობა, დეპარტამენტი, მენეჯერი, დაწყების თარიღი
ხელშეკრულებები — ტიპი, ვადა, ხელფასი, დანამატები, ეფექტური თარიღები
შვებულების ნაშთები — დაგროვილი და გამოყენებული, პოლისისა და წლის მიხედვით
სამუშაო დრო — დასწრება, ზეგანაკვეთური, ცხრილების დადასტურება
დოკუმენტები — ხელშეკრულებები, პირადობის მოწმობები, სერთიფიკატები
ორგანიზაციული სქემა — დაქვემდებარების ხაზები და თანამშრომელთა რაოდენობა
ანაზღაურების ისტორია — ხელფასის ცვლილებები, ბონუსები, დაწინაურებები

როდის სჭირდება გუნდს HRIS

სამი ნიშანი: (1) დამფუძნებელი HR ადმინისტრაციაზე ხარჯავს კვირაში ორ საათზე მეტს, (2) ვინმემ გამოტოვა შვებულების ნაშთი, კონტრაქტის განახლება ან ახალი თანამშრომლის IT გამართვა და ეს ფინანსურად დაუჯდა, ან (3) გუნდი მიუახლოვდა 8-15 თანამშრომელს და ცხრილი იწყებს განახლებების დაკარგვას.

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის HRIS მარტივი სიტყვებით?: HRIS არის ღრუბლოვანი ბაზა, სადაც კომპანია ინახავს თანამშრომელთა ინფორმაციას — ხელშეკრულებებს, ხელფასებს, შვებულების ნაშთებს, დოკუმენტებსა და ორგანიზაციულ სტრუქტურას — ცხრილების ნაცვლად.
სჭირდება HRIS პროგრამა მცირე ბიზნესს?: უმეტესობა გუნდი HRIS-ს ნერგავს 8-დან 15 თანამშრომლამდე. ამ ზომაზე ნაკლები გუნდისთვის ცხრილი ხშირად საკმარისია; უფრო დიდი გუნდისთვის გამოტოვებული განახლებების ღირებულება აღემატება HRIS-ის ფასს.
რა განსხვავებაა HRIS-სა და HRMS-ს შორის?: HRIS არის მონაცემთა საბაზო ჩანაწერი (თანამშრომელთა მონაცემები, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები). HRMS დამატებით აერთიანებს workflow-ს — ონბორდინგი, შვებულების დადასტურება, სამუშაო დროის აღრიცხვა.
არის თუ არა HourSquare HRIS?: დიახ. HourSquare იძლევა თანამშრომელთა ჩანაწერებს, ხელშეკრულებებს, შვებულებას, სამუშაო დროს, ხელფასის შენახვას და ორგანიზაციულ სტრუქტურას — პლუს workflow ფენას (ონბორდინგი, ოფბორდინგი, დადასტურებები). უფასოა 10-მდე თანამშრომელისთვის.