HRIS
ასევე ცნობილია როგორც: ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა, HR საინფორმაციო სისტემა, კადრების აღრიცხვის სისტემა
HRIS (ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა) არის თანამშრომელთა მონაცემების ოფიციალური ჩანაწერის სისტემა — პერსონალური მონაცემები, ხელშეკრულებები, შვებულების ნაშთები, ხელფასის დარიცხვისთვის საჭირო მონაცემები და ორგანიზაციული სტრუქტურა — რომელიც, როგორც წესი, ღრუბლოვანი პროგრამის სახით მიეწოდება და გუნდს შეუძლია მისი მართვა სპეციალიზებული IT-ის გარეშე.
HRIS არის მონაცემთა ბაზა, რომელსაც ყველა სხვა HR პროცესი ეყრდნობა. როცა ახალი თანამშრომელი ხელს აწერს სამუშაო შეთავაზებას, ადაპტაცია HRIS-იდან იწყება. როცა ხელფასის დარიცხვა ეშვება, ხელფასები, დანამატები და შვებულებები HRIS-იდან იტვირთება. როცა თანამშრომელი კომპანიას ტოვებს, HRIS აფიქსირებს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღს და იწყებს სამსახურიდან გასვლის პროცესს. 50-ზე ნაკლები თანამშრომლის მქონე გუნდებისთვის HRIS, როგორც წესი, პირველი HR პროგრამაა, რომელსაც ყიდულობენ — ის ცვლის ცხრილების, Google Drive-ის საქაღალდეებისა და Slack-ის პირადი შეტყობინებების ქაოსს.
რას ინახავს HRIS, როგორც წესი
მონაცემთა მოცულობა მომწოდებლის მიხედვით განსხვავდება, თუმცა ძირითადი კატეგორიები მყარია. HRIS, რომელიც ამაზე ნაკლებს აკეთებს, ვიწრო დანიშნულების ინსტრუმენტია; ის კი, რომელიც მეტს აკეთებს, ჩვეულებრივ, HCM-ად ან HRMS-ად იწოდება (იხილეთ დაკავშირებული ჩანაწერები).
- თანამშრომელთა ცნობარი — სახელი, თანამდებობა, დეპარტამენტი, მენეჯერი, მუშაობის დაწყების თარიღი
- ხელშეკრულებები — ტიპი, ვადა, ხელფასი, დანამატები, ძალაში შესვლის თარიღები
- შვებულების ნაშთები — დაგროვილი და გამოყენებული, პოლიტიკისა და წლის მიხედვით
- სამუშაო დროის ჩანაწერები — დასწრება, ზეგანაკვეთური სამუშაო, სამუშაო დროის ცხრილების დამტკიცება
- დოკუმენტები — სამუშაო შეთავაზებები, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ხელშეკრულებები, სერტიფიკატები
- ორგანიზაციული სქემა — დაქვემდებარების ხაზები და შტატის რაოდენობის შეჯამება
- ანაზღაურების ისტორია — ხელფასის ცვლილებები, ბონუსები, დაწინაურებები
HRIS, HRMS და HCM — რა განსხვავებაა
ეს სამი ტერმინი იმდენად ფარავს ერთმანეთს, რომ მომწოდებლები მათ ურთიერთშემცვლელად იყენებენ. ყველაზე მკაფიო გამიჯვნა ასეთია: HRIS არის ძირითადი ჩანაწერი (თანამშრომლები + ხელშეკრულებები + დოკუმენტები). HRMS ამას სამუშაო პროცესებს ამატებს (ადაპტაცია, სამუშაო დროის აღრიცხვა, შვებულების დამტკიცება). HCM კი ვრცელდება შესრულების შეფასებაზე, სწავლებასა და სამუშაო ძალის სტრატეგიულ დაგეგმვაზე. პრაქტიკაში ყველა თანამედროვე HRIS მოიცავს HRMS-ის სამუშაო პროცესებს, ხოლო „HCM“, როგორც წესი, კორპორაციული ფასების დონეს ნიშნავს.
როდის სჭირდება გუნდს HRIS?
სამი ნიშანი: (1) დამფუძნებელი HR ადმინისტრირებას კვირაში ორ საათზე მეტს უთმობს, (2) ვინმემ გამოტოვა შვებულების ნაშთი, ხელშეკრულების განახლება ან ახალი თანამშრომლისთვის IT-ის მომზადება და ამან კომპანიას რეალური ფული დაუჯდა, ან (3) გუნდმა დაახლოებით 8–15 თანამშრომელს გადააჭარბა და ცხრილში განახლებები იკარგება. 5-ზე ნაკლები თანამშრომლის შემთხვევაში პასუხი, როგორც წესი, „ჯერ არა“-ა; ამ ზომაზე ახალ სისტემაზე გადასვლა უფრო მეტ სირთულეს ქმნის, ვიდრე ცხრილებით მუშაობა.