შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის წერილის შაბლონი (ნებისმიერი ქვეყნისთვის): უფასო და მოსარგები
ცნობილია ასევე როგორც: შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის წერილი, სამსახურიდან გათავისუფლების წერილის შაბლონი, გაფრთხილების წერილის შაბლონი, შრომითი ურთიერთობის დასრულების წერილი
უფასო, ქვეყნისგან დამოუკიდებელი შაბლონი შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის წერილისთვის, სადაც მკაფიოდ არის გამოყოფილი ადგილები მიზეზისთვის, გაფრთხილებისთვის, ბოლო სამუშაო დღისთვის, საბოლოო ანგარიშსწორებისთვის და კომპანიის ქონების დაბრუნებისთვის. გაგზავნამდე შეამოწმეთ გაფრთხილების, ფორმისა და მიზეზის წესები იმ ქვეყანაში, სადაც თანამშრომელი მუშაობს.
შეწყვეტის წერილი აფიქსირებს გადაწყვეტილებას, შრომითი ურთიერთობის დასრულების თარიღს და იმას, რა ხდება შემდეგ. ფორმულირება მარტივია, წესები კი მარტივი არ არის. ბევრ ქვეყანაში წერილის გაგზავნამდე საჭიროა გაფრთხილების მინიმალური ვადა, მითითებული მიზეზი, გადაცემის კონკრეტული ფორმა ან პროცედურა, და წერილი, რომელიც მათ გამოტოვებს, შეიძლება ბათილი იყოს. ეს შაბლონი გაძლევთ სტრუქტურას და მარტივ ფორმულირებას. ფაქტებს თქვენ ამატებთ და ადგილობრივ წესებს თქვენ ამოწმებთ.
სათაური
[კომპანიის ბლანკი: კომპანიის სახელი, მისამართი, საკონტაქტო მონაცემები] [თარიღი: YYYY-MM-DD] [თანამშრომლის სრული სახელი] [თანამშრომლის მისამართი] გადაცემის გზა: [ხელზე, ხელმოწერილი ქვითრის სანაცვლოდ / რეგისტრირებული ფოსტა / კანონით ან ხელშეკრულებით მოთხოვნილი სხვა გზა]
თემა
შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ შეტყობინება
1. შეწყვეტის შეტყობინება
ძვირფასო [თანამშრომლის სახელი],
ეს წერილი ადასტურებს, რომ [კომპანიის სრული იურიდიული სახელი] ("კომპანია") წყვეტს თქვენს შრომით ურთიერთობას [თანამდებობა] თანამდებობაზე [ხელშეკრულების თარიღი]-ის შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე. თქვენი შრომითი ურთიერთობა დასრულდება [შრომითი ურთიერთობის ბოლო დღე]-ს.2. მიზეზი
[ვარიანტი A, სადაც კანონი მიზეზს მოითხოვს ან თქვენ მისი მითითება გირჩევნიათ: გადაწყვეტილების მიზეზია [მიზეზი ფაქტობრივად გაწერეთ, მაგალითად: პოზიცია რესტრუქტურიზაციის გამო უქმდება / შედეგი, რომელიც შეთანხმებულ სტანდარტებს არ აკმაყოფილებდა [თარიღები]-ში მიღებული ნაბიჯების მიუხედავად / ქცევა, რომელიც აღწერილია ჩვენს [თარიღი]-ის წერილში]. [მიუთითეთ სამართლებრივი საფუძველი, თუ თქვენი კანონი ამას მოითხოვს.]] [ვარიანტი B, ურთიერთშეთანხმება: ეს წერილი ადასტურებს [თარიღი]-ს მიღწეულ შეთანხმებას, რომ თქვენი შრომითი ურთიერთობა ურთიერთი თანხმობით დასრულდება [შრომითი ურთიერთობის ბოლო დღე]-ს.] [ვარიანტი C, ვადიანი ხელშეკრულების დასრულება: თქვენი ვადიანი ხელშეკრულება ხელშეკრულებაში მითითებულ ვადაზე, [დასრულების თარიღი]-ს, სრულდება და არ განახლდება.]
3. გაფრთხილების ვადა და ბოლო სამუშაო დღე
თქვენი გაფრთხილების ვადაა [რაოდენობა] [დღე / კვირა / თვე], როგორც ამას [თქვენი ხელშეკრულება / [ქვეყანა]-ს კანონი / კოლექტიური ხელშეკრულება] მოითხოვს. თქვენი შრომითი ურთიერთობის ბოლო დღეა [თარიღი]. გაფრთხილების პერიოდში თქვენ [განაგრძობთ მუშაობას და ჩვეულებრივ ანაზღაურებას იღებთ / თავისუფლდებით მოვალეობებისგან და ჩვეულებრივ ანაზღაურებას იღებთ / იმუშავებთ [თარიღი]-მდე და შემდეგ თავისუფლდებით მოვალეობებისგან]. [სურვილისამებრ: გთხოვთ, თქვენი სამუშაო [სახელი]-ს გადასცეთ [თარიღი]-მდე.]
4. საბოლოო ანგარიშსწორება
თქვენ მიიღებთ ხელფასს თქვენი შრომითი ურთიერთობის ბოლო დღის ჩათვლით, ასევე [გამოუყენებელი დაგროვილი შვებულების ანაზღაურებას: [რაოდენობა] დღე / თქვენი ხელშეკრულებით ან კანონით გათვალისწინებულ ნებისმიერ სხვა თანხას], კანონით გათვალისწინებული დაქვითვების გამოკლებით. თანხა გადაგეხდებათ [თარიღი / [თვე]-ის სახელფასო დარიცხვასთან ერთად]. [სურვილისამებრ, საჭიროების შემთხვევაში: თქვენ ასევე მიიღებთ [კომპენსაციას ან სხვა გადახდას: თანხა და საფუძველი], რომელიც გადაიხდება [თარიღი]-ს.] გადახდასთან ერთად გადმოგეცემათ საბოლოო სახელფასო ფურცელი.
5. კომპანიის ქონება და წვდომა
გთხოვთ, კომპანიის მთელი ქონება დააბრუნოთ [თარიღი]-მდე, მათ შორის [ლეპტოპი, ტელეფონი, შესასვლელი ბარათი, გასაღებები, დოკუმენტები, სხვა ნივთები]. დაბრუნების ორგანიზებისთვის დაუკავშირდით [სახელი / გუნდი]-ს. კომპანიის სისტემებზე თქვენი წვდომა დასრულდება [თარიღი / დრო]-ს. გთხოვთ, პირადი ფაილები კომპანიის მოწყობილობებიდან დაბრუნებამდე წაშალოთ. პირად მოწყობილობებზე არსებული კომპანიის მონაცემები უნდა წაიშალოს და ამის შესახებ [სახელი]-ს უნდა დაუდასტუროთ.
6. შეღავათები, დაზღვევა და პენსია
თქვენი [ჯანმრთელობის დაზღვევა / სიცოცხლის დაზღვევა / სხვა შეღავათები] [დასრულდება [თარიღი]-ს / გაგრძელდება [თარიღი]-მდე]. [საპენსიო ან სხვა კანონისმიერ სქემებში] შენატანები შრომითი ურთიერთობის ბოლო დღემდე განხორციელდება. [აღწერეთ დაფარვის საკუთარი ხარჯით გაგრძელების შესაძლებლობა, სადაც ის არსებობს.]
7. გაგრძელებადი ვალდებულებები
კონფიდენციალურობის და [თქვენი ხელშეკრულების სხვა ვალდებულებები, მაგალითად, დაქირავების აკრძალვა ან კონკურენციის შეზღუდვა, სადაც ეს თქვენს ქვეყანაში ნამდვილია] ვალდებულებები შრომითი ურთიერთობის დასრულების შემდეგაც გრძელდება, როგორც ეს თქვენი ხელშეკრულების [პუნქტის მითითება]-შია გაწერილი.
8. კითხვები
თუ ამ წერილთან, საბოლოო ანგარიშსწორებასთან ან ზემოთ აღწერილ ნაბიჯებთან დაკავშირებით კითხვები გაქვთ, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [HR-ის საკონტაქტო პირის სახელი]-ს მისამართზე [ელფოსტა / ტელეფონი]. [სურვილისამებრ: გმადლობთ კომპანიაში გაწეული მუშაობისთვის და გისურვებთ წარმატებას.]
ხელმოწერები და მიღების დადასტურება
პატივისცემით, [უფლებამოსილი პირის სახელი] [თანამდებობა] [კომპანიის სრული იურიდიული სახელი]-ის სახელით ხელმოწერა: _________________ თარიღი: [YYYY-MM-DD] მიღების დადასტურება: ვადასტურებ, რომ ეს წერილი ქვემოთ მითითებულ თარიღს მივიღე. ჩემი ხელმოწერა ადასტურებს მიღებას და არ ნიშნავს, რომ წერილის შინაარსს ვეთანხმები. [თანამშრომლის სრული სახელი] ხელმოწერა: _________________ თარიღი: [YYYY-MM-DD]
როდის გამოვიყენოთ ეს შაბლონი
- დამსაქმებელი წყვეტს შრომით ურთიერთობას, მაგალითად, შედეგის, ქცევის ან რესტრუქტურიზაციის გამო
- ვადიანი ხელშეკრულება სრულდება და დასრულების თარიღს წერილობით ადასტურებთ
- ორივე მხარე შეთანხმდა გაყრაზე: გამოიყენეთ მე-2 ნაწილის ალტერნატიული ფორმულირება
რა უნდა შეიცავდეს წერილი
- თარიღი, ორივე მხარის სახელი და მითითება შრომით ხელშეკრულებაზე
- მკაფიო განცხადება, რომ შრომითი ურთიერთობა წყდება
- მიზეზი, სადაც კანონი მას მოითხოვს
- გაფრთხილების ვადა და ბოლო სამუშაო დღე
- საბოლოო ანგარიშსწორება, დაგროვილი შვებულების ჩათვლით, და გადახდის დრო
- კომპანიის ქონების დაბრუნება და წვდომის შეწყვეტა
- რა ემართება შეღავათებს, დაზღვევას და საპენსიო შენატანებს
- ვალდებულებები, რომლებიც გრძელდება, მაგალითად, კონფიდენციალურობა
- საკონტაქტო პირი კითხვებისთვის
როგორ გადაეცეს
წერილი გადაეცით ისე, რომ ეს დაამტკიცოთ: ხელზე, ხელმოწერილი ქვითრის სანაცვლოდ, რეგისტრირებული ფოსტით ან ხელშეკრულებით ან კანონით დასახელებული გზით. ასლი შეინახეთ პერსონალის საქმეში. თუ კანონი წერილამდე შეხვედრას მოითხოვს, ჯერ ის ჩაატარეთ და აღრიცხეთ.
მორგების შენიშვნები
მე-2 ნაწილი: მიზეზი დაწერეთ ნეიტრალური, დოკუმენტურად დასამტკიცებელი ფაქტებით. წაშალეთ ვარიანტები, რომლებსაც არ იყენებთ. ბევრ ქვეყანაში გაურკვეველი ან დაუსაბუთებელი მიზეზი გათავისუფლების გასაჩივრების ყველაზე ხშირი მიზეზია. მე-3 ნაწილი: გაფრთხილების ვადა აიღეთ ხელშეკრულებიდან და ადგილობრივი კანონიდან და გამოიყენეთ უფრო გრძელი, თუ კანონი სხვას არ ამბობს. თარიღები ყურადღებით დათვალეთ და გადაამოწმეთ, როგორ ითვლის კანონი შაბათ-კვირასა და უქმე დღეებს. მე-4 ნაწილი: დაგროვილი შვებულების ანაზღაურება და კომპენსაცია, ასეთის არსებობისას, წერილის გაგზავნამდე გამოთვალეთ და მიუთითეთ, როდის მივა თანხა. საბოლოო ანგარიშსწორების დაგვიანება ზოგ ქვეყანაში ჯარიმას იწვევს. მე-7 ნაწილი: შემზღუდველი პირობები, მაგალითად, კონკურენციის აკრძალვა, ბევრ ქვეყანაში შეზღუდულია ან ბათილია. წინადადება დატოვეთ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პირობა იქ ნამდვილია, სადაც თანამშრომელი მუშაობს. წერილი შეძლებისდაგვარად პირადად გადაეცით, მეორე პირის თანდასწრებით, და შეინახეთ ხელმოწერილი ქვითარი. თუ თანამშრომელი ხელმოწერაზე უარს ამბობს, უარი აღრიცხეთ და გამოიყენეთ გადაცემის მტკიცებულებიანი გზა. წერილიდან გამორიცხეთ პირადი მოსაზრებები და ემოციური ფორმულირებები. ის სამართლებრივი ჩანაწერია და მას სასამართლო ან შრომის ორგანო წაიკითხავს.
ხშირად დასმული კითხვები
რა უნდა შეიცავდეს შეწყვეტის წერილი?
თარიღი, ორივე მხარე, მითითება ხელშეკრულებაზე, მკაფიო განცხადება, რომ შრომითი ურთიერთობა წყდება, მიზეზი, სადაც კანონი მას მოითხოვს, გაფრთხილების ვადა და ბოლო დღე, საბოლოო ანგარიშსწორება, ქონების დაბრუნება, შეღავათები და პენსია, გაგრძელებადი ვალდებულებები და საკონტაქტო პირი.
ვალდებული ვარ თუ არა შეწყვეტის მიზეზი მივუთითო?
ეს ქვეყანასა და ხელშეკრულების ტიპზეა დამოკიდებული. ზოგ ქვეყანაში მითითებული და საფუძვლიანი მიზეზია საჭირო, სხვაგან შეწყვეტა მიზეზის გარეშეც შეიძლება. ფორმულირების არჩევამდე შეამოწმეთ წესი იქ, სადაც თანამშრომელი მუშაობს.
რამდენი ხნით ადრე უნდა გავაფრთხილო?
უფრო გრძელი ვადით, ვიდრე ხელშეკრულება ან კანონი ითხოვს იმ ქვეყანაში, სადაც თანამშრომელი მუშაობს. ზოგ ქვეყანაში გაფრთხილება სტაჟის მიხედვით იზრდება. ნუ ივარაუდებთ, რომ ერთი ქვეყნის გაფრთხილების ვადა მეორეშიც მოქმედებს.
უნდა მოაწეროს თუ არა თანამშრომელმა წერილს ხელი?
მოითხოვეთ მიღების ხელმოწერილი დადასტურება, რომელიც გადაცემასა და თარიღს ამტკიცებს და თანხმობას არ ნიშნავს. თუ თანამშრომელი ხელმოწერაზე უარს ამბობს, უარი აღრიცხეთ და გამოიყენეთ მტკიცებულების მომცემი გზა, მაგალითად, რეგისტრირებული ფოსტა.