ATS
ასევე ცნობილია როგორც: კანდიდატების აღრიცხვის სისტემა, შერჩევის პროგრამა, რეკრუტინგის სისტემა
ATS (კანდიდატების აღრიცხვის სისტემა) არის შერჩევის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მართავს ვაკანსიების გამოქვეყნებას, კანდიდატების განაცხადებს, გასაუბრების ეტაპებსა და დაქირავების გადაწყვეტილებებს. ის HRIS-ის (HR საინფორმაციო სისტემის) გვერდით მუშაობს — კომპანიების უმეტესობა დაქირავებისთვის ცალკე ATS-ს იყენებს, შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერისას კი შეთავაზების მიმღებ კანდიდატს HRIS-ში ახალ თანამშრომლად გადაიტანს.
ATS შერჩევის სფეროში HRIS-ის ანალოგია. თუ HRIS აქტიური თანამშრომლების ჩანაწერების სისტემაა, ATS კანდიდატების ჩანაწერების სისტემაა — ვაკანსიის გამოქვეყნების მომენტიდან სამუშაო შეთავაზების მიღებამდე. ეს ორი სისტემა სხვადასხვა სასიცოცხლო ციკლს ემსახურება და, როგორც წესი, ცალკე პროდუქტებად არსებობს, დაქირავებისას კი გადაცემის ეტაპი იწყება, რომელიც კანდიდატის ჩანაწერს (სახელი, საკონტაქტო მონაცემები, ხელფასი, დაწყების თარიღი) ATS-დან HRIS-ში აკოპირებს.
რას ინახავს ATS, როგორც წესი
- დაქირავების მოთხოვნები — ღია პოზიციები, დაქირავებაზე პასუხისმგებელი მენეჯერები, დამტკიცების სტატუსი
- ვაკანსიების განცხადებები — ვრცელდება LinkedIn-ზე, Indeed-ზე, ვაკანსიების საიტებსა და კომპანიის კარიერის გვერდზე
- კანდიდატების პროფილები — CV-ები, სამოტივაციო წერილები, განაცხადების წყაროები
- შერჩევის ეტაპები — განაცხადი შემოსულია, პირველადი გადარჩევა, გასაუბრება, შეთავაზება, დაქირავებულია, უარყოფილია
- გასაუბრების შედეგები და შეფასების სტრუქტურირებული ფურცლები
- სამუშაო შეთავაზების წერილები და შეთავაზების სტატუსის აღრიცხვა
- შესაბამისობის ჩანაწერები — თანაბარი დასაქმების შესაძლებლობების (EEO) მონაცემები, დაქირავების წყარო, დროის ნიშნულით დაფიქსირებული გადაწყვეტილებები
- კომუნიკაციის ისტორია — ელფოსტის წერილები, დაგეგმილი შეხვედრები, კანდიდატების პასუხები
ATS და HRIS — მონაცემების გადაცემა
კანდიდატი თანამშრომელი შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერისას ხდება. ATS კანდიდატს „დაქირავებულად“ მონიშნავს; HRIS კი ახალი თანამშრომლის ჩანაწერს ხსნის და მასში გადააქვს სახელი, საკონტაქტო მონაცემები, პოზიცია, ხელფასი და დაწყების თარიღი. კომპანიები, რომლებიც თითოეული მიმართულებისთვის საუკეთესო ცალკეულ ინსტრუმენტებს იყენებენ, ამ ორ სისტემას API-ის მეშვეობით აკავშირებენ; მცირე კომპანიები გადაცემას ხელით ახორციელებენ. ნებისმიერ შემთხვევაში კანდიდატის ისტორია (გასაუბრების ჩანაწერები, შეფასებები, ხელფასზე მოლაპარაკება) აუდიტისა და ცნობისთვის ATS-ში რჩება.
როდის სჭირდება გუნდს ცალკე ATS
წელიწადში დაახლოებით 5-ზე ნაკლები დაქირავებისას, როგორც წესი, ცხრილები და ელფოსტის ცალკე საქაღალდე სავსებით საკმარისია. წელიწადში 5-დან 30-მდე დაქირავებისას მსუბუქი ATS კოორდინაციაზე დაზოგილი დროით თავის ხარჯს ამართლებს. წელიწადში 30-ზე მეტი დაქირავებისას სრულფასოვანი ATS აუცილებელია — ასეთი მოცულობისას ხელიდან გაშვებული კანდიდატების ფასი (დავიწყებული პასუხები, დაკარგული CV-ები) პროგრამის ღირებულებას რამდენიმე კვირაში აჭარბებს.