ATS
ცნობილია ასევე როგორც: Applicant Tracking System, რეკრუტინგის სისტემა
ATS (Applicant Tracking System) არის რეკრუტინგის პროგრამა, რომელიც მართავს ვაკანსიების გამოქვეყნებას, კანდიდატთა განცხადებებს, გასაუბრების პროცესს და დაქირავების გადაწყვეტილებებს. ATS HRIS-ის გვერდით დგას — კომპანიები იყენებენ ATS-ს დაქირავებამდე, ხოლო კონტრაქტის ხელმოწერის შემდეგ კანდიდატის მონაცემები გადადის HRIS-ში.
ATS არის HRIS-ის რეკრუტინგული ანალოგი. HRIS აქტიური თანამშრომლების ჩანაწერია, ATS — კანდიდატთა ჩანაწერი ვაკანსიის გამოცხადებიდან ოფერის მიღებამდე. ორი სისტემა მოიცავს განსხვავებულ ცხოვრების ციკლს და ჩვეულებრივ ცალკე პროდუქტებად არსებობს.
რას ინახავს ATS
- ვაკანსიის მოთხოვნა — ღია პოზიციები, რეკრუტერი, დადასტურების სტატუსი
- ვაკანსიის გამოცხადება — LinkedIn, Indeed, ვებსაიტი
- კანდიდატის პროფილი — CV, თანდართული წერილი, წყარო
- პროცესის ეტაპები — განცხადება → სკრინინგი → გასაუბრება → ოფერი → დაქირავება
- გასაუბრების შეფასებები და სტრუქტურირებული ქულები
- ოფერის წერილები და ოფერის სტატუსი
- კომუნიკაციის ისტორია — წერილები, შეხვედრები, კანდიდატის პასუხები
ATS vs HRIS — გადაბმის წერტილი
კანდიდატი ხდება თანამშრომელი კონტრაქტის ხელმოწერისას. ATS აღნიშნავს „დაქირავებულს"; HRIS ხსნის ახალ თანამშრომლის ჩანაწერს და გადაიტანს სახელს, კონტაქტებს, თანამდებობას, ხელფასს და დაწყების თარიღს.
როდის სჭირდება გუნდს ATS
წელიწადში ~5 დაქირავებაზე ნაკლები — ცხრილი საკმარისია. 5-დან 30-მდე — მსუბუქი ATS იხდის თავის თავს. 30-ზე მეტი — ATS აუცილებელია, რადგან კოორდინაციის ხარჯი (გამოტოვებული პასუხები, დაკარგული CV-ები) აღემატება პროგრამის ღირებულებას.
ხშირად დასმული კითხვები
- რას ნიშნავს ATS?
- ATS ნიშნავს Applicant Tracking System — განცხადებების მართვის სისტემა. პროგრამა, რომელიც მართავს ვაკანსიებს, კანდიდატთა განცხადებებსა და გასაუბრების პროცესს.
- არის ATS HRIS-ის ნაწილი?
- ზოგჯერ. დიდი კორპორაციული HCM-ები (Workday, SuccessFactors) მოიცავს ATS მოდულს. SMB ინსტრუმენტები ჩვეულებრივ ცალკეა — HRIS დაწყვილდება დამოუკიდებელ ATS-თან როგორიცაა Workable ან Greenhouse.
- როდის უნდა შეიძინოს მცირე ბიზნესმა ATS?
- წელიწადში 5-10 დაქირავება — საწყისი ნიშანი. ამის ქვემოთ ცხრილი მუშაობს. ამის ზემოთ — დროის ხარჯი იწყებს პროგრამის ღირებულების გადაჭარბებას.
- მოიცავს HourSquare ATS-ს?
- რეკრუტინგი არის როუდმაპში როგორც ცალკე პროდუქტი (ფასდება HR-ის all-included-ის გარეთ). ამჟამად HourSquare ფოკუსირებულია კონტრაქტის ხელმოწერის შემდგომ თანამშრომლის ცხოვრების ციკლზე.