HRMS
ასევე ცნობილია როგორც: ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა, HR მართვის სისტემა
HRMS (ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა) არის HR პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც HRIS-ის (HR საინფორმაციო სისტემის) თანამშრომელთა ჩანაწერებს სამუშაო პროცესების ავტომატიზაციასთან აერთიანებს — ადაპტაცია, შვებულების დამტკიცება, სამუშაო დროის აღრიცხვა, შესრულების შეფასება და სამსახურიდან გასვლის პროცესი. თანამედროვე HR ინსტრუმენტებში „HRMS“ და „HRIS“, როგორც წესი, ერთი და იგივე პროდუქტია, უბრალოდ სხვადასხვა მარკეტინგული სახელწოდებით.
HRMS მეორე ყველაზე გავრცელებული სახელწოდებაა HR პროგრამული უზრუნველყოფის სამეულში. თუ HRIS აქცენტს ჩანაწერების სისტემაზე აკეთებს (თანამშრომლები, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები), ხოლო HCM (ადამიანური კაპიტალის მართვა) — სტრატეგიულ პროცესებზე (მემკვიდრეობითობის დაგეგმვა, სწავლება, ანალიტიკა), HRMS შუაშია — სანდო ჩანაწერები პლუს სამუშაო პროცესები. ეს სახელწოდება კორპორაციული სეგმენტის მომწოდებლებმა შემოიღეს, რომლებსაც სურდათ, გამორჩეულიყვნენ მხოლოდ ხელფასის დარიცხვის ან მხოლოდ კანდიდატების აღრიცხვის (ATS) ინსტრუმენტებისგან. 200-ზე ნაკლებთანამშრომლიანი გუნდებისთვის HRIS-ს, HRMS-სა და HCM-ს შორის პრაქტიკული განსხვავება ძირითადად მარკეტინგულია.
რით განსხვავდება HRMS HRIS-ისგან
HRIS სამუშაო პროცესების გარეშე უბრალოდ მონაცემთა ბაზაა ინტერფეისით. HRMS ამატებს მოძრავ ნაწილებს, რომლებიც მონაცემთა ბაზას პროცესების ძრავად აქცევს. მათ შორის ზღვარი 2010-იანი წლების ბოლოს გადაინაცვლა — დღეს უმეტესი თანამედროვე HR ინსტრუმენტი სამუშაო პროცესებსაც მოიცავს, ამიტომ უმეტესი მყიდველისთვის ეს სახელწოდებები ფაქტობრივად გაერთიანდა.
- ადაპტაციის თანმიმდევრობები — საკონტროლო სიების გენერირება, რამდენიმე პასუხისმგებელ პირზე გადანაწილებული ამოცანები, ავტომატური შეხსენებები
- შვებულების დამტკიცების მარშრუტიზაცია — მენეჯერები, შემცვლელები, ესკალაციის ჯაჭვები
- სამუშაო დროის აღრიცხვა და სამუშაო დროის ფურცლების დამტკიცება — სამუშაოს დაწყების დაფიქსირება, კვირის პაკეტები, ხარვეზების აღმოჩენა
- დოკუმენტების ხელმოწერა და შენახვა — სამუშაო შეთავაზების წერილები, კონფიდენციალურობის შეთანხმებები (NDA), ხელშეკრულებების ცვლილებები
- სამსახურიდან გასვლის პროცესის თანმიმდევრობები — ბოლო დღის საკონტროლო სია, აღჭურვილობის დაბრუნება, წვდომების გაუქმება
- შესრულების შეფასების ციკლები — გრაფიკები, შაბლონები, კალიბრაციის შეხვედრები
- შეტყობინებები და შეხსენებები — დაბადების დღეები, სამსახურის წლისთავები, გამოსაცდელი ვადის დასრულება, ხელშეკრულებების განახლება
როდის აქვს მნიშვნელობა HRMS სახელწოდებას
მნიშვნელობა აქვს წინადადებების მოთხოვნაზე (RFP) დაფუძნებული კორპორაციული შესყიდვებისას, როცა IT და შესყიდვების განყოფილებები მომწოდებლებს კატეგორიების მიხედვით ფილტრავენ. უმეტესი მყიდველისთვის მას დიდი მნიშვნელობა არ აქვს — მთავარია, მოიცავს თუ არა ინსტრუმენტი იმ სამუშაო პროცესებს, რომლებსაც რეალურად იყენებთ, და არა ის, თუ რომელი აბრევიატურა აწერია. თანამედროვე HR ინსტრუმენტები (HourSquare, BambooHR, Personio, Factorial, HiBob) ნებისმიერი გონივრული განმარტებით HRMS-ად ითვლება.