HRMS
ცნობილია ასევე როგორც: ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა
HRMS (Human Resource Management System) არის HR პროგრამა, რომელიც აერთიანებს HRIS-ის თანამშრომელთა ჩანაწერსა და workflow-ის ავტომატიზაციას — ონბორდინგი, შვებულების დადასტურება, სამუშაო დროის აღრიცხვა, შესრულების მიმოხილვა, ოფბორდინგი. თანამედროვე SMB ინსტრუმენტებში HRMS და HRIS ჩვეულებრივ ერთი და იგივე პროდუქტია, უბრალოდ — სხვადასხვა მარკეტინგული წოდებით.
HRMS არის HR პროგრამული უზრუნველყოფის სამეულის შუა რგოლი. სადაც HRIS აქცენტს აკეთებს ჩანაწერებზე (თანამშრომლები, ხელშეკრულებები, დოკუმენტები), ხოლო HCM — სტრატეგიულ პროცესებზე (მემკვიდრეობა, სწავლება, ანალიტიკა), HRMS აერთიანებს ჩანაწერებსა და სამუშაო პროცესებს. 200-ზე ნაკლები თანამშრომელი გუნდისთვის სამივეს შორის განსხვავება ძირითადად მარკეტინგულია.
რა განასხვავებს HRMS-ს HRIS-ისგან
HRIS workflow-ის გარეშე უბრალო ბაზაა ინტერფეისით. HRMS ამატებს მოძრავ ნაწილებს, რომლებიც ბაზას აქცევენ პროცესის ძრავად:
- ონბორდინგის თანმიმდევრობა — checklist-ის გენერაცია, მრავალპასუხისმგებლე ამოცანები
- შვებულების დადასტურების მარშრუტი — მენეჯერები, შემცვლელები
- სამუშაო დროის აღრიცხვა და ცხრილების დადასტურება
- დოკუმენტების ხელმოწერა და შენახვა — ხელშეკრულებები, NDA, დანართები
- ოფბორდინგის თანმიმდევრობა — ბოლო დღის checklist, აქცესების გათიშვა
- შესრულების მიმოხილვის ციკლი — გრაფიკი, შაბლონები
- შეტყობინებები — დაბადების დღეები, კონტრაქტის ვადები, საცდელი პერიოდის დასრულება
როდის აქვს მნიშვნელობა HRMS წოდებას
მნიშვნელობა აქვს კორპორაციული შესყიდვების RFP-ის დროს, სადაც IT და შესყიდვა ფილტრავს მომწოდებლებს კატეგორიის მიხედვით. SMB-სთვის წოდება არ აქვს მნიშვნელობა — მნიშვნელოვანია, თუ ფარავს თუ არა ინსტრუმენტი იმ პროცესს, რომელსაც რეალურად ხელმძღვანელობთ.
ხშირად დასმული კითხვები
- რას ნიშნავს HRMS?
- HRMS ნიშნავს Human Resource Management System — ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა. HR პროგრამა, რომელიც აერთიანებს თანამშრომელთა ჩანაწერებსა და workflow-ის ავტომატიზაციას.
- HRMS და HRIS ერთი და იგივეა?
- SMB-სთვის — დიახ, პრაქტიკულად. ისტორიულად HRIS იყო მხოლოდ ჩანაწერი, HRMS — ჩანაწერი პლუს workflow. დღევანდელი ინსტრუმენტები ორივეს ერთად აერთიანებენ.
- სჭირდება მცირე გუნდს ცალკე HRMS და HRIS?
- არა. ერთი თანამედროვე HR პლატფორმა ფარავს ორივეს — ცალკე ინსტრუმენტების ყიდვა მხოლოდ ინტეგრაციის ხარჯს ქმნის.
- არის HourSquare HRMS?
- დიახ. HourSquare ფარავს როგორც ჩანაწერის (HRIS), ისე workflow-ის (HRMS) ფენებს ერთ პლატფორმაში. უფასოა 10-მდე თანამშრომელისთვის.