სამუშაო საათებისა და დისტანციური მუშაობის პოლიტიკის შაბლონი სახელმძღვანელოსთვის: უფასო
ცნობილია ასევე როგორც: დისტანციური მუშაობის პოლიტიკის შაბლონი, ჰიბრიდული მუშაობის პოლიტიკის შაბლონი, სამუშაო საათების პოლიტიკის შაბლონი, სახლიდან მუშაობის პოლიტიკის შაბლონი
უფასო სამუშაო საათებისა და დისტანციური მუშაობის განყოფილება თანამშრომლის სახელმძღვანელოსთვის. ის მოიცავს სტანდარტულ საათებს, შესვენებებს, ზეგანაკვეთურ სამუშაოს, სამუშაო დროის აღრიცხვას, მოქნილ საათებს, ვინ შეიძლება მუშაობდეს დისტანციურად, სხვა ქვეყნიდან მუშაობას, სახლის ოფისის ტექნიკას და ხელმისაწვდომობას, თქვენი წესებისთვის ფრჩხილებში მოცემული ადგილებით.
გუნდებს, რომლებიც სხვადასხვა ადგილიდან მუშაობენ, მაინც სჭირდებათ საერთო პასუხები მარტივ კითხვებზე: როდის უნდა ვიყოთ ხელმისაწვდომი, როგორ მუშავდება ზეგანაკვეთური სამუშაო, ვის შეუძლია სახლიდან მუშაობა და რომელ დღეებში, და შეუძლია თუ არა ადამიანს ერთი თვე სხვა ქვეყნიდან იმუშაოს. ეს განყოფილება ამ წესებს მარტივი ენით ადგენს. სამუშაო დროის ზღვრები და ზეგანაკვეთური სამუშაოს წესები ადგილობრივი კანონიდან მოდის, ამიტომ შაბლონი გთხოვთ, ისინი ივარაუდების ნაცვლად შეავსოთ. სხვა ქვეყნიდან მუშაობას საგადასახადო და სამართლებრივი შედეგები აქვს, ამიტომ შაბლონი თანამშრომლებს ჯერ ნებართვის მოთხოვნას ავალდებულებს.
განყოფილების სათაური
[კომპანიის სრული იურიდიული სახელი] სამუშაო საათები და დისტანციური მუშაობა ვერსია: [1.0] ამოქმედების თარიღი: [YYYY-MM-DD] ვრცელდება: [ყველა თანამშრომელზე / ჩამოთვლილ ჯგუფებზე] პასუხისმგებელი: [HR / თანამშრომელთა გუნდი / როლი]
1. სტანდარტული სამუშაო საათები
სტანდარტული სამუშაო კვირა არის [რაოდენობა] საათი, [ორშაბათიდან პარასკევამდე], ადგილობრივი დროით [დაწყების დრო]-დან [დასრულების დრო]-მდე, [რაოდენობა] წუთიანი შესვენების ჩათვლით. თუ თქვენი საათები განსხვავდება, ზუსტი საათები თქვენს ხელშეკრულებაშია მითითებული. სამუშაო დრო არასდროს აღემატება იმ ქვეყნის კანონით დადგენილ ზღვრებს, სადაც მუშაობთ.
2. შესვენებები და დასვენება
თქვენ უფლება გაქვთ, ისარგებლოთ სულ მცირე [რაოდენობა] წუთიანი შესვენებით, როცა დღეში [რაოდენობა] საათზე მეტს მუშაობთ, და გქონდეთ სულ მცირე [რაოდენობა] საათი დასვენება სამუშაო დღეებს შორის და [რაოდენობა] საათი უწყვეტი დასვენება ყოველ კვირას, ან კანონით მოთხოვნილი პერიოდები, თუ ისინი უფრო გრძელია. გთხოვთ, შესვენებებით ისარგებლოთ.
3. ზეგანაკვეთური სამუშაო
ზეგანაკვეთური სამუშაო თქვენ უნდა მოითხოვოთ და [მენეჯერმა] უნდა დაამტკიცოს მის შესრულებამდე, გადაუდებელი შემთხვევის გარდა, როცა [მენეჯერს] რაც შეიძლება ადრე ატყობინებთ. დამტკიცებული ზეგანაკვეთური სამუშაო ანაზღაურდება [გადახდით [განაკვეთი]%-ით / სანაცვლო დასვენებით [განაკვეთი]-ით / ორივეთი, შეთანხმებით] [რაოდენობა] [კვირაში / თვეში] და როგორც კანონი მოითხოვს. უქმე და დასვენების დღეებში მუშაობა ანაზღაურდება ასე: [აღწერეთ]. წინასწარ დაუმტკიცებელი ზეგანაკვეთური სამუშაო [არ ანაზღაურდება / განიხილება თითოეულ შემთხვევაში ცალკე]. სადაც კანონი ზეგანაკვეთური სამუშაოს ანაზღაურებას მოითხოვს, ჩვენ მას ვიხდით.
4. სამუშაო დროის აღრიცხვა
[თანამშრომლები სამუშაო დროს აღრიცხავენ [დროის აღრიცხვის სისტემაში / ცხრილში] ყოველ [დღე / კვირა / თვე] [ვადა]-მდე. მენეჯერები მას ამტკიცებენ [ვადა]-მდე. / ფიქსირებული თვიური ხელფასის მქონე თანამშრომლებისთვის სამუშაო დრო არ აღირიცხება, გარდა ზეგანაკვეთური სამუშაოსი და არყოფნისა.]
5. მოქნილი საათები
მენეჯერის თანხმობით შეგიძლიათ განსხვავებულ დროს დაიწყოთ და დაამთავროთ სამუშაო, იმ პირობით, რომ [დაწყების დრო]-დან [დასრულების დრო]-მდე ძირითად საათებში ხელმისაწვდომი ხართ და თქვენს მიზნებს აღწევთ. მოქნილი საათები არ ცვლის თქვენს კვირეულ საერთო საათებს და დასვენების უფლებას.
6. დისტანციური და ჰიბრიდული მუშაობა
უფლებამოსილება: [როლები ან გუნდები, რომლებსაც დისტანციურად მუშაობა შეუძლიათ, და ნებისმიერი პირობა, მაგალითად, გამოსაცდელი ვადის დასრულება]. მოდელი: [ჰიბრიდული: ყოველ კვირას [რაოდენობა] დღე ოფისში და [რაოდენობა] დღე დისტანციურად / სრულად დისტანციური / მენეჯერთან შესათანხმებელი]. [ოფისში გამოცხადების დღეებია [დადგენილი დღეები / გუნდის მიერ დადგენილი].] დისტანციური მუშაობა სამუშაოს ორგანიზების ფორმაა და არა თქვენი შრომის პირობების ცვლილება. თქვენი ანაზღაურება, საათები, შეღავათები და მოვალეობები უცვლელი რჩება. კომპანიას შეუძლია ბიზნეს მიზეზებით მოდელი შეცვალოს [რაოდენობა] დღის გაფრთხილებით. თქვენც და კომპანიაც შეგიძლიათ დისტანციური მუშაობის შეთანხმება [რაოდენობა] დღის გაფრთხილებით შეწყვიტოთ, თუ თქვენი ხელშეკრულება ან კანონი სხვას არ ითვალისწინებს.
7. სხვა ქვეყნიდან მუშაობა
თქვენ უნდა იმუშაოთ იმ ქვეყნიდან, რომელიც თქვენს შრომით ხელშეკრულებაშია დასახელებული. თუ გსურთ სხვა ქვეყნიდან იმუშაოთ, მოკლე დროითაც კი, მოგზაურობამდე სულ მცირე [რაოდენობა] კვირით ადრე მიმართეთ [HR-ის საკონტაქტო პირს]. ჩვენ შევამოწმებთ საგადასახადო, სოციალური უზრუნველყოფის, საიმიგრაციო და სამართლებრივ მოთხოვნებს და გეტყვით, შეგვიძლია თუ არა მოთხოვნის დამტკიცება და რა ვადით. სხვა ქვეყნიდან მუშაობა წერილობითი თანხმობის მიღებამდე არ დაიწყოთ.
8. სახლის ოფისი
სამუშაოდ გჭირდებათ უსაფრთხო, წყნარი ადგილი საიმედო ინტერნეტით. კომპანია უზრუნველყოფს [ჩამოთვალეთ: ლეპტოპი, მონიტორი, კლავიატურა, ყურსასმენი, სკამი] და [იხდის / არ იხდის] [დანამატს [თანხა] [თვეში / წელიწადში] / ინტერნეტისა და კომუნალური ხარჯების წილს]. ტექნიკა კომპანიის საკუთრებად რჩება და ის ჩვენი ტექნიკისა და უსაფრთხოების პოლიტიკით რეგულირდება. სამუშაოსთან დაკავშირებული ნებისმიერი უბედური შემთხვევა ან ჯანმრთელობის პრობლემა შეატყობინეთ [HR-ის საკონტაქტო პირს].
9. ხელმისაწვდომობა და კომუნიკაცია
სამუშაო საათებში თქვენთან დაკავშირება შესაძლებელია [ჩატით / ელფოსტით / ტელეფონით]. დააყენეთ კალენდარი და სტატუსი ისე, რომ კოლეგებმა იცოდნენ, როდის ხართ ხელმისაწვდომი. ჩვენ არ ველით პასუხებს სამუშაო საათების გარეთ, გარდა მორიგეობისა, რომელზეც თქვენს ხელშეკრულებაშია შეთანხმებული. შეხვედრების დაგეგმვისას კოლეგების სამუშაო საათები და დროის სარტყლები გაითვალისწინეთ.
როდის გამოვიყენოთ ეს შაბლონი
- მხოლოდ ოფისიდან ჰიბრიდულ ან დისტანციურ მუშაობაზე გადახვედით და წესები ჩატის შეტყობინებებშია
- მენეჯერები საათებისა და ხელმისაწვდომობის შესახებ განსხვავებულ მოლოდინებს იყენებენ
- რამდენიმე ქვეყანაში გყავთ თანამშრომლები და გჭირდებათ ერთი სტრუქტურა ადგილობრივი სამუშაო დროის ზღვრებით
რა უნდა გადაწყვიტოთ
- სტანდარტული საათები და ადგილობრივი კანონით დაშვებული კვირეული მაქსიმუმი
- კანონით მოთხოვნილი შესვენებები და დღიური და კვირეული დასვენების პერიოდები
- როგორ მოითხოვენ, ამტკიცებენ და აანაზღაურებენ ზეგანაკვეთურ სამუშაოს (ფულით, სანაცვლო დასვენებით ან ორივეთი)
- როგორ აღირიცხება სამუშაო დრო და ვინ აღრიცხავს
- რომელ როლებს შეუძლიათ დისტანციურად მუშაობა, რამდენ დღეს და საიდან
- რას ელიან ხელმისაწვდომობისა და კომუნიკაციისგან, როცა ადამიანები სხვადასხვა დროის სარტყელში მუშაობენ
- ვინ უზრუნველყოფს და ვინ იხდის სახლის ოფისს და რა უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა მის უსაფრთხოდ შესანარჩუნებლად
მორგების შენიშვნები
პირველი ნაწილი: გადაამოწმეთ კვირეული საათების კანონისმიერი ზღვარი და მინიმალური დასვენების პერიოდები თითოეულ ქვეყანაში და დარწმუნდით, რომ თქვენი სტანდარტული კვირა მათ ეტევა. მე-3 ნაწილი: ზეგანაკვეთური სამუშაოს წესებს და დანამატის განაკვეთებს ბევრ ქვეყანაში კანონი ადგენს, სხვაგან კი კოლექტიური ხელშეკრულებები. ჩაწერეთ წესი, რომელიც მოქმედებს და არა საშუალო. მე-4 ნაწილი: ზოგ ქვეყანაში დამსაქმებლებმა ყველა თანამშრომლის სამუშაო დრო უნდა აღრიცხონ. აღრიცხვის გაუქმებამდე შეამოწმეთ. მე-6 ნაწილი: მკაფიოდ დაწერეთ, რომ დისტანციური მუშაობა შრომის პირობებს არ ცვლის, და დაწერეთ, ვის შეუძლია მისი შეწყვეტა. გაურკვეველი წესები დავას იწვევს, როცა მოგვიანებით ადამიანებს ოფისში აბრუნებთ. მე-7 ნაწილი: ხანგრძლივი ყოფნის დამტკიცებამდე ბუღალტერი ან მრჩეველი ჩართეთ. შედეგები ორივე მხარისთვის მნიშვნელოვანი შეიძლება იყოს. მე-8 ნაწილი: ზოგ ქვეყანაში დამსაქმებელი ვალდებულია სახლის ოფისის გარკვეული ხარჯები აანაზღაუროს ან სახლის სამუშაო ადგილი შეაფასოს. შეამოწმეთ ადგილობრივი წესი.
ხშირად დასმული კითხვები
რას უნდა შეიცავდეს დისტანციური მუშაობის პოლიტიკა?
ვის შეუძლია, მუშაობის მოდელი, დამტკიცებული სამუშაო ადგილი, სხვა ქვეყნიდან მუშაობის წესები, ტექნიკა და ხარჯები, სამუშაო საათები და ხელმისაწვდომობა, მონაცემთა უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა და უსაფრთხოება სახლში.
ცვლის თუ არა დისტანციური მუშაობა თანამშრომლის ხელშეკრულებას?
არ არის აუცილებელი. კარგად დაწერილი პოლიტიკა დისტანციურ მუშაობას იგივე პირობებში არსებულ მოწყობად განიხილავს. თუ გსურთ დისტანციური მუშაობა ხელშეკრულებით უფლებად აქციოთ ან გააუქმოთ ის, რაც ჩვეულებრივი გახდა, შეამოწმეთ ხელშეკრულების პირობების შეცვლის ადგილობრივი წესები.
როგორ უნდა მოწესრიგდეს ზეგანაკვეთური სამუშაო?
მოითხოვეთ წინასწარი დამტკიცება, აღრიცხეთ საათები და აანაზღაურეთ ფულით ან სანაცვლო დასვენებით, როგორც კანონი და თქვენი ხელშეკრულებები მოითხოვს. ბევრ ქვეყანაში ზეგანაკვეთური სამუშაოს ანაზღაურება და ზღვრები სავალდებულოა, ამიტომ წესის დადგენამდე შეამოწმეთ.
შეუძლიათ თუ არა თანამშრომლებს სხვა ქვეყნიდან მუშაობა?
მხოლოდ ნებართვით. სხვა ქვეყნიდან მუშაობამ შეიძლება საგადასახადო, სოციალური უზრუნველყოფის და საიმიგრაციო ვალდებულებები წარმოშვას. შემოიღეთ მოთხოვნის პროცესი და დანიშნულების ქვეყნის წესები შეამოწმეთ, სანამ თანხმობას განაცხადებთ.