შვებულებისა და არყოფნის პოლიტიკის შაბლონი თანამშრომლის სახელმძღვანელოსთვის: უფასო
ცნობილია ასევე როგორც: არყოფნის პოლიტიკის შაბლონი, ავადმყოფობის პოლიტიკის შაბლონი, თანამშრომლის შვებულების პოლიტიკა, შვებულების განყოფილება სახელმძღვანელოში
უფასო შვებულებისა და არყოფნის განყოფილება თანამშრომლის სახელმძღვანელოსთვის. ის მოიცავს წლიურ შვებულებას, ავადმყოფობას, ოჯახურ და მშობლის შვებულებას, სამძიმარს, ანაზღაურების გარეშე შვებულებას, დაუგეგმავ არყოფნას და სამსახურში დაბრუნებას, იმ ადგილებით, სადაც რიცხვები თქვენს ქვეყანასა და კომპანიაზეა დამოკიდებული.
როცა თანამშრომელი სამსახურში ვერ მივიდა, სამი რამ უნდა იცოდეს: ვის შეატყობინოს, რა ანაზღაურებას ინარჩუნებს და რა დასტური უნდა წარადგინოს. ეს განყოფილება თითოეული სახის არყოფნისთვის ამ კითხვებს ერთ ადგილას პასუხობს. წლიური შვებულებისთვის ის დეტალურ PTO პოლიტიკას უთითებს და დანარჩენ სახეობებს მოკლედ აღწერს. ბევრი რიცხვი, მაგალითად, ავადმყოფობის ანაზღაურების დღეები ან მშობლის შვებულების ხანგრძლივობა, კანონიდან მოდის, ამიტომ შაბლონი გთხოვთ, ისინი ადგილობრივი წესებით შეავსოთ.
განყოფილების სათაური
[კომპანიის სრული იურიდიული სახელი] შვებულება და არყოფნა ვერსია: [1.0] ამოქმედების თარიღი: [YYYY-MM-DD] ვრცელდება: [ყველა თანამშრომელზე / ჩამოთვლილ ჯგუფებზე] პასუხისმგებელი: [HR / თანამშრომელთა გუნდი / როლი]
1. წლიური შვებულება
წლიური შვებულება აღწერილია ჩვენს PTO პოლიტიკაში: [ბმული PTO პოლიტიკაზე]. მოკლედ, სრულ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლებს წელიწადში [რაოდენობა] ანაზღაურებადი სამუშაო დღე ეკუთვნით, შვებულებას კი [HR სისტემაში / მენეჯერთან] ითხოვთ.
2. ავადმყოფობა
თუ ავადმყოფობის ან ტრავმის გამო მუშაობა არ შეგიძლიათ: - შეატყობინეთ [მენეჯერს] რაც შეიძლება ადრე და არაუგვიანეს [დრო]-სა არყოფნის პირველ დღეს, [ტელეფონით / შეტყობინებით / ელფოსტით]. - არყოფნის [მეოთხე] ზედიზედ დღიდან, ან როგორც კანონი მოითხოვს, სამედიცინო ცნობა გაუგზავნეთ [HR-ის საკონტაქტო პირს]. - ავადმყოფობის ანაზღაურება: [აღწერეთ: რა ანაზღაურებას იღებთ და ვისგან, მაგალითად, კომპანია იხდის [X]%-ს პირველი [N] დღის განმავლობაში, შემდეგ კი სოციალური დაზღვევა იხდის ადგილობრივი წესების მიხედვით]. - თუ არყოფნა [რაოდენობა] დღეზე მეტხანს გრძელდება, [მენეჯერს] შეატყობინეთ დაბრუნების სავარაუდო თარიღი. ავადმყოფობის დღეებისთვის წლიურ შვებულებას ნუ გამოიყენებთ, თუ თავად არ მოითხოვთ.
3. ორსულობისა და მშობიარობის, მამობის და მშობლის შვებულება
თანამშრომლებს უფლება აქვთ ისარგებლონ ორსულობისა და მშობიარობის, მამობის და მშობლის შვებულებით, როგორც ეს იმ ქვეყნის კანონშია გაწერილი, სადაც ისინი მუშაობენ. [ქვეყანა]-სთვის: [აღწერეთ შვებულების სახეები, ხანგრძლივობა, ვინ იხდის და საჭირო გაფრთხილება]. კანონისმიერი მინიმუმის გარდა, [კომპანიის სახელი] გთავაზობთ: [დამატებით ანაზღაურებად კვირებს / ანაზღაურების დამატებას / დაბრუნების მოქნილ ვარიანტებს / დამატებით შეღავათს არ გთავაზობთ]. გთხოვთ, [HR-ის საკონტაქტო პირს] რაც შეიძლება ადრე შეატყობინოთ, რათა ჩანაცვლება დავგეგმოთ და თქვენს ვარიანტებზე გესაუბროთ. ამ შვებულებების დროს თქვენი სამუშაო ადგილი დაცულია, როგორც ამას კანონი მოითხოვს.
4. სამძიმარი და გადაუდებელი შვებულება
თუ ახლო ოჯახის წევრი გარდაიცვალა, შეგიძლიათ აიღოთ სამძიმრის [რაოდენობა] ანაზღაურებადი დღე. ახლო ოჯახში შედის [მეუღლე ან პარტნიორი, მშობელი, შვილი, და-ძმა, ბებია-ბაბუა, სხვა: ჩამოთვალეთ]. ოჯახის სხვა წევრებისთვის ან ახლო მეგობრებისთვის მოქმედებს [რაოდენობა] დღე. თუ მეტი დრო გჭირდებათ, დაელაპარაკეთ [მენეჯერს]; ჩვენ ვიპოვით თქვენთვის მისაღებ გადაწყვეტას. გადაუდებელი ოჯახური შემთხვევებისთვის, მაგალითად, შვილის ან კმაყოფაზე მყოფი პირის უეცარი ავადმყოფობისას, შეგიძლიათ აიღოთ [ანაზღაურებადი / ანაზღაურების გარეშე] შვებულების მაქსიმუმ [რაოდენობა] დღე. [მენეჯერს] რაც შეიძლება ადრე შეატყობინეთ.
5. ანაზღაურების გარეშე და განსაკუთრებული შვებულება
შეგიძლიათ მოითხოვოთ ანაზღაურების გარეშე შვებულება მაქსიმუმ [რაოდენობა] [დღით / კვირით / თვით] პირადი მიზეზებით, სწავლისთვის ან სხვა გარემოებების გამო. მოთხოვნებს [როლი] წყვეტს ბიზნესის საჭიროებებიდან გამომდინარე. შვებულება წინასწარ [დამტკიცებულია / არ არის დამტკიცებული], თუ კანონი მას უფლებად არ გაძლევთ. ანაზღაურების გარეშე შვებულების დროს [შეღავათები გრძელდება / შეღავათები შეჩერებულია] და შვებულება არ გროვდება.
6. დაუგეგმავი ან უნებართვო არყოფნა
თუ არ ხართ სამსახურში და [მენეჯერისთვის] არ გიცნობებიათ, ჩვენ შეგეცდებით დაგიკავშირდეთ. თუ ვერ დაგიკავშირდებით და [რაოდენობა] სამუშაო დღის განმავლობაში არ დაგვიკავშირდებით, არყოფნას უნებართვოდ მივიჩნევთ და შეიძლება დავიწყოთ ჩვენს ქცევის კოდექსში აღწერილი პროცესი. უნებართვო არყოფნის ანაზღაურება [არ ხდება / მუშავდება ადგილობრივი კანონის მიხედვით].
7. უქმე დღეები
იმ ქვეყნის უქმე დღეები, სადაც მუშაობთ, არასამუშაო დღეებია. კალენდარი ხელმისაწვდომია აქ: [ბმული / ადგილი]. როგორ ითვლება შვებულების პერიოდში მოხვედრილი უქმე დღე, განმარტებულია PTO პოლიტიკაში.
8. სამსახურში დაბრუნება
როცა [რაოდენობა] დღეზე მეტი არყოფნის შემდეგ ბრუნდებით, [მენეჯერი] შეგხვდებათ, რათა საქმის კურსში ჩაგაყენოთ და შეთანხმდეთ ნებისმიერ მხარდაჭერაზე, რომელიც დაგჭირდებათ. თუ ხანგრძლივი ავადმყოფობის შემდეგ ბრუნდებით, მიზანშეწონილობისა და კანონის მოთხოვნისამებრ გესაუბრებით [ეტაპობრივ დაბრუნებაზე, თქვენი სამუშაოს მოწესრიგებაზე, პროფესიული ჯანმრთელობის მხარდაჭერაზე].
როდის გამოვიყენოთ ეს შაბლონი
- თქვენ აგებთ სახელმძღვანელოს და გჭირდებათ ერთი განყოფილება, რომელიც ყველა სახის არყოფნას მოიცავს
- მენეჯერები არყოფნის ერთსა და იმავე კითხვებს ისევ და ისევ პასუხობენ
- ახალ ქვეყანას ამატებთ და თქვენი წესების გვერდით ადგილობრივი კანონისმიერი შვებულება უნდა აჩვენოთ
რა უნდა განისაზღვროს შვებულების ყოველი სახისთვის
- ვინ არის უფლებამოსილი და დასაქმების რომელი დღიდან
- რამდენი დღე ან კვირა და კალენდარულია თუ სამუშაო დღეები
- ანაზღაურებადია, ნაწილობრივ ანაზღაურებადია თუ ანაზღაურების გარეშეა და ვინ იხდის (დამსაქმებელი, სოციალური დაზღვევა თუ ორივე)
- როგორ და ვის უნდა შეატყობინონ და რა ვადაში
- რა დასტურია საჭირო, მაგალითად, სამედიცინო ცნობა
- რა ემართება შეღავათებსა და შვებულების დაგროვებას არყოფნის დროს
მორგების შენიშვნები
მე-2 ნაწილი: ავადმყოფობის ანაზღაურების აღწერა ფაქტობრივად და თითოეული ქვეყნისთვის კონკრეტულად შეინარჩუნეთ. ვინ იხდის და რამდენს, მკვეთრად განსხვავდება: ზოგ ქვეყანაში სოციალურ დაზღვევას იყენებენ, სხვაგან დამსაქმებელი გარკვეული რაოდენობის დღეს თავად იხდის. მე-3 ნაწილი: კანონისმიერი მინიმუმები თითოეული ქვეყნის ოფიციალური წყაროდან გადმოიტანეთ და მათ ქვემოთ თქვენი დანამატები დაამატეთ. კანონს ნუ გადმოსცემთ მეხსიერებით. მე-4 ნაწილი: ახლო ოჯახის ისეთი განმარტება აირჩიეთ, რომელიც თქვენს კოლექტივს ერგება. ვიწრო სია, რომელიც პარტნიორებს ან „არჩეულ ოჯახს“ გამორიცხავს, თავიდან ასაცილებელ პრობლემებს ქმნის. მე-6 ნაწილი: ხაზი თანამშრომელთან დაკავშირების მცდელობის შესახებ არ გამოტოვოთ. ზოგ ქვეყანაში თანამშრომელი, რომელიც სამსახურში არ გამოცხადდა, მხოლოდ დადგენილი პროცედურის დაცვით შეიძლება გათავისუფლდეს. სამედიცინო ინფორმაცია მგრძნობიარე პერსონალური მონაცემია. მიუთითეთ, ვინ იღებს ცნობებს და ვინ არა, და დიაგნოზი მენეჯერების საქმეებში არ შეინახოთ.
ხშირად დასმული კითხვები
რას უნდა მოიცავდეს შვებულებისა და არყოფნის პოლიტიკა?
წლიურ შვებულებას, ავადმყოფობას, ორსულობისა და მშობიარობის, მამობის და მშობლის შვებულებას, სამძიმარსა და გადაუდებელ შვებულებას, ანაზღაურების გარეშე შვებულებას, დაუგეგმავ არყოფნას და სამსახურში დაბრუნებას, თითოეულისთვის შეტყობინების წესებით, ანაზღაურებით და დასტურით.
ავადმყოფობისას ყოველთვის საჭიროა სამედიცინო ცნობა?
არა. ბევრი დამსაქმებელი ცნობას მხოლოდ რამდენიმე დღის შემდეგ ითხოვს, ზოგ ქვეყანაში კი კანონი წყვეტს, როდის არის ის საჭირო და ვინ გასცემს. დაწერეთ თქვენი წესი და დაიცავით ადგილობრივი, თუ ის უფრო მკაცრია.
შეუძლია თუ არა თანამშრომელს ავადმყოფობის ნაცვლად წლიური შვებულება გამოიყენოს?
მხოლოდ თუ თავად აირჩევს. ავადმყოფობის დღეები ნაგულისხმევად წლიური შვებულების ნაშთიდან არ უნდა იქვითებოდეს. თუ თანამშრომელი წლიური შვებულების დროს დაავადდა, ზოგ ქვეყანაში შვებულების დღეები უბრუნდება, ამიტომ ადგილობრივი წესი გადაამოწმეთ.
რამდენი უნდა იყოს სამძიმრის შვებულება?
ერთი სტანდარტი არ არსებობს. კანონისმიერი უფლებები ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება და ბევრი კომპანია კანონზე მეტს აძლევს. ახლო ოჯახისთვის სამიდან ხუთამდე ანაზღაურებადი დღე გავრცელებული არჩევანია, რომელიც თქვენს ბიუჯეტსა და ადგილობრივ წესებს უნდა მოარგოთ.