შვებულების (PTO) პოლიტიკის შაბლონი: უფასო, მოსარგები, კოპირებისთვის მზად
ცნობილია ასევე როგორც: ანაზღაურებადი შვებულების პოლიტიკის შაბლონი, შვებულების პოლიტიკის შაბლონი, წლიური შვებულების პოლიტიკა, PTO პოლიტიკა
უფასო შაბლონი ანაზღაურებადი შვებულების (PTO) პოლიტიკისთვის, რომელიც განსაზღვრავს, რამდენ შვებულებას გამოიმუშავებენ თანამშრომლები, როგორ ითხოვენ მას, ვინ ამტკიცებს და რა ემართება გამოუყენებელ დღეებს. ფრჩხილებში მოცემული ადგილები შეცვალეთ თქვენი რიცხვებით და გადაამოწმეთ ის ქვეყნის შვებულების კანონმდებლობასთან, სადაც თქვენი თანამშრომლები მუშაობენ.
შვებულების პოლიტიკა პასუხობს იმ კითხვებს, რომლებსაც თანამშრომლები ყველაზე ხშირად სვამენ: რამდენი დღე მეკუთვნის, როდის შემიძლია მათი გამოყენება, რამდენი ხნით ადრე უნდა მოვითხოვო და რა ემართება დღეებს, რომლებსაც არ გამოვიყენებ. დაწერილი პოლიტიკა კომპანიასაც იცავს, რადგან ყველა მენეჯერი ერთსა და იმავე წესებს იყენებს. ეს შაბლონი ერთ პოლიტიკაში მოიცავს წლიურ შვებულებას და სხვა ანაზღაურებად დასვენებას. ავადმყოფობის, მშობლის და სხვა კანონისმიერ შვებულებას, როგორც წესი, საკუთარი წესები აქვს, ამიტომ შაბლონი მათ არ იმეორებს და მხოლოდ მიუთითებს მათზე.
პოლიტიკის სათაური
[კომპანიის სრული იურიდიული სახელი] ანაზღაურებადი შვებულების (PTO) პოლიტიკა ვერსია: [1.0] ამოქმედების თარიღი: [YYYY-MM-DD] პოლიტიკის პასუხისმგებელი: [HR / თანამშრომელთა გუნდი / როლი] ვრცელდება: [ყველა თანამშრომელზე / ქვეყნის თანამშრომლებზე]
1. მიზანი და მოქმედების სფერო
ეს პოლიტიკა განმარტავს, როგორ მუშაობს ანაზღაურებადი შვებულება [კომპანიის სახელი]-ში: რამდენს გამოიმუშავებთ, როგორ ითხოვთ და რა ემართება გამოუყენებელ დღეებს. ის ვრცელდება [ყველა თანამშრომელზე / სრულ და ნაწილობრივ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლებზე / ზემოთ ჩამოთვლილ ჯგუფებზე]. თუ იმ ქვეყნის კანონი, სადაც მუშაობთ, ამ პოლიტიკაზე მეტს გაძლევთ, კანონი მოქმედებს.
2. უფლება
სრულ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლებს შვებულების წელიწადში [რაოდენობა] ანაზღაურებადი სამუშაო დღე ეკუთვნით. შვებულების წელი გრძელდება [1 იანვრიდან] [31 დეკემბრამდე]. სტაჟი: [სტაჟის [X] წლის შემდეგ უფლება [რაოდენობა] დღემდე იზრდება. / უფლება სტაჟის მიხედვით არ იცვლება.] ნაწილობრივ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლებს შვებულება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული საათების პროპორციულად ეძლევათ, მაგალითად, [რაოდენობა] დღე სრული განაკვეთის [X]%-სთვის. ახალ თანამშრომლებს შვებულება მათ პირველ წელს ნამუშევარი თვეების პროპორციულად ეძლევათ.
3. როგორ გროვდება შვებულება
[ვარიანტი A: მთელი წლიური უფლება ხელმისაწვდომია შვებულების წლის პირველივე დღიდან.] [ვარიანტი B: შვებულება ყოველთვიურად გროვდება: [უფლება / 12] დღე თითოეული სრული ნამუშევარი თვისთვის.] შეგიძლიათ მოითხოვოთ შვებულება, რომელიც ჯერ არ დაგიგროვდათ, თუ [ის შვებულების წლის ბოლომდე დაგროვდება და მენეჯერი თანახმაა / ეს დაუშვებელია].
4. შვებულების მოთხოვნა და დამტკიცება
შვებულება მოითხოვეთ [HR სისტემაში / მენეჯერისთვის ელფოსტით] შვებულების პირველ დღემდე სულ მცირე [რაოდენობა] დღით ადრე. [5] ან მეტი სამუშაო დღის შვებულებისთვის მოთხოვნა სულ მცირე [რაოდენობა] კვირით ადრე გააკეთეთ. თქვენი მენეჯერი [რაოდენობა] სამუშაო დღეში გიპასუხებთ. მოთხოვნა დამტკიცდება, თუ გუნდის ჩანაცვლება შესაძლებელია. თუ მოთხოვნის დამტკიცება შეუძლებელია, მენეჯერი განგიმარტავთ მიზეზს და სხვა თარიღებს შემოგთავაზებთ. დატვირთული პერიოდები: [პერიოდების ჩამონათვალი, მაგალითად, წლის დახურვა, პიკური სეზონი]. ამ პერიოდებში შვებულებას [როლი]-ის დამტკიცება სჭირდება. თუ ავადმყოფობის გამო სამუშაოს ვერ ასრულებთ, შვებულებას ნუ გამოიყენებთ. მიჰყევით ავადმყოფობის წესებს აქ: [ბმული ავადმყოფობის პოლიტიკაზე].
5. უქმე დღეები
იმ ქვეყნის უქმე დღეები, სადაც მუშაობთ, თქვენს შვებულების უფლებას [ემატება / შედის მასში]. თითოეული ადგილმდებარეობის უქმე დღეების კალენდარი გამოქვეყნებულია აქ: [ბმული / ადგილი]. შვებულების პერიოდში მოხვედრილი უქმე დღე შვებულების დღედ [არ ითვლება / ითვლება].
6. გადატანა და ვადის გასვლა
მომდევნო შვებულების წელს შეგიძლიათ გადაიტანოთ გამოუყენებელი შვებულების დღეებიდან მაქსიმუმ [რაოდენობა]. გადატანილი დღეები უნდა გამოიყენოთ [თარიღი]-მდე. გადატანის ზღვარს ზემოთ დარჩენილი დღეები [ვადას კარგავს / გადაიხდება [განაკვეთი]-ით / მუშავდება ადგილობრივი კანონის მოთხოვნის შესაბამისად]. გირჩევთ, ყოველწლიურად სულ მცირე [რაოდენობა] ზედიზედ სამუშაო დღის შვებულება აიღოთ.
7. შვებულება შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისას
თუ თქვენი შრომითი ურთიერთობა წყდება, [გამოუყენებელი დაგროვილი შვებულება გადაგეხდებათ ბოლო ხელფასთან ერთად / გამოუყენებელი დაგროვილი შვებულება გამოიყენება გაფრთხილების პერიოდში / მოქმედებს ადგილობრივი კანონით მოთხოვნილი რეჟიმი]. თუ დაგროვებულზე მეტი შვებულება გამოიყენეთ, [სხვაობა ბოლო ხელფასიდან დაიქვითება, სადაც ამას კანონი უშვებს / დაქვითვა არ მოხდება].
8. სხვა შვებულებები
ეს პოლიტიკა არ ეხება ავადმყოფობის, მშობლის, სამძიმრის შვებულებას და ანაზღაურების გარეშე შვებულებას. ისინი აღწერილია აქ: [ბმული შვებულებისა და არყოფნის პოლიტიკაზე].
9. კითხვები და ცვლილებები
ამ პოლიტიკასთან დაკავშირებული კითხვები გაუგზავნეთ: [HR-ის საკონტაქტო პირი / ელფოსტა]. პოლიტიკის განახლება შეგვიძლია თანამშრომლებისთვის [რაოდენობა] დღით ადრე წერილობითი შეტყობინებით. ცვლილებები უკვე დაგროვილ შვებულებას არ შეამცირებს.
როდის გამოვიყენოთ ეს შაბლონი
- ახალი კომპანია, რომელსაც შვებულების წერილობითი წესები ჯერ არ აქვს
- გუნდი, რომელიც არაფორმალური შეთანხმებებით მუშაობდა და ახლა ყველასთვის ერთი წესი სჭირდება
- ახალი ქვეყნის იურიდიული პირი, როცა პოლიტიკას აკოპირებთ და რიცხვებს ადგილობრივ კანონს არგებთ
- გადასვლა ყოველწლიური ფიქსირებული მინიჭებიდან თვიდან თვემდე დაგროვებად შვებულებაზე
რა უნდა გადაწყვიტოს პოლიტიკამ
- უფლება: წელიწადში რამდენი ანაზღაურებადი დღე და იზრდება თუ არა სტაჟის მიხედვით
- დაგროვება: ერთბაშად წლის დასაწყისში თუ თვიდან თვემდე
- მოთხოვნები: რამდენი ხნით ადრე უნდა მოითხოვონ, ვინ ამტკიცებს და რამდენ ხანში პასუხობს
- დატვირთული პერიოდები: თარიღები, როცა შვებულებას დამატებითი დამტკიცება სჭირდება ან შეზღუდულია
- გადატანა: რამდენი გამოუყენებელი დღე გადადის მომდევნო წელს და რა ვადით
- უქმე დღეები: შედის თუ არა ისინი შვებულების უფლებაში
- შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტა: რა ემართება დადებით ან უარყოფით ნაშთს, როცა ადამიანი მიდის
- სხვა შვებულებები: სად არის გაწერილი ავადმყოფობის, მშობლის და ანაზღაურების გარეშე შვებულება
მორგების შენიშვნები
მე-2 ნაწილი: უფლება დაადგინეთ თითოეული ქვეყნის კანონისმიერი მინიმუმის ტოლი ან მასზე მეტი. თუ რამდენიმე ქვეყანაში გყავთ თანამშრომლები, შეინარჩუნეთ ერთი პოლიტიკის სტრუქტურა და თითო ქვეყნის ცალკე ცხრილი. მე-3 ნაწილი: აირჩიეთ ვარიანტი A ან ვარიანტი B და მეორე წაშალეთ. დაგროვება უკეთ დასაცავია, თუ ადამიანი ადრე მიდის. წინასწარი მინიჭება უფრო ადვილი ასახსნელია. მე-4 ნაწილი: მოთხოვნის ვადები საკმარისად მოკლე დატოვეთ, რომ რეალისტური იყოს. გრძელი ვადები გამონაკლისებს აჩენს, გამონაკლისები კი არათანაბარ მოპყრობას. მე-5 ნაწილი: გაწერეთ წესი შვებულების პერიოდში მოხვედრილი უქმე დღეების შესახებ მაშინაც, თუ კანონი უკვე წყვეტს ამას. თანამშრომლები ამაზე ყოველწლიურად კითხულობენ. მე-6 ნაწილი: ვადის დადგენამდე შეამოწმეთ, შეიძლება თუ არა თქვენს ქვეყანაში გამოუყენებელი კანონისმიერი შვებულების ვადის გასვლა ან აუცილებელია თუ არა მისი ანაზღაურება. წაშალეთ ყველა ფრჩხილებში მოცემული ვარიანტი, რომელსაც არ იყენებთ. პოლიტიკა, რომელშიც კვადრატული ფრჩხილები დარჩა, პოლიტიკა არ არის.
ხშირად დასმული კითხვები
რა უნდა შეიცავდეს შვებულების პოლიტიკა?
მინიმუმ: ვის ეხება, წლიური უფლება, როგორ გროვდება შვებულება, როგორ მოითხოვენ და ამტკიცებენ მას, როგორ ითვლება უქმე დღეები, გადატანისა და ვადის გასვლის წესები და რა ემართება ნაშთს შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისას.
რამდენი დღის შვებულება უნდა შევთავაზოთ?
სულ მცირე კანონისმიერი მინიმუმი თითოეულ ქვეყანაში, სადაც თანამშრომლები გყავთ. ამის ზემოთ ეს ბიზნეს გადაწყვეტილებაა, რომელიც თქვენს ბაზარსა და ბიუჯეტზეა დამოკიდებული. დამატებითი დღეები ანაზღაურების საერთო პაკეტის ნაწილად განიხილეთ.
შვებულება თვიდან თვემდე უნდა გროვდებოდეს თუ წინასწარ უნდა გაიცეს?
ორივე გავრცელებულია. წინასწარი მინიჭება მარტივი და გულუხვია, თუმცა ადამიანის ადრე წასვლისას ნაშთის დაბრუნება რჩება. ყოველთვიური დაგროვება თანამშრომლის გამომუშავებულს მისდევს, მაგრამ აღრიცხვისთვის სისტემა სჭირდება.
გვჭირდება თუ არა ცალკე პოლიტიკა ავადმყოფობისა და მშობლის შვებულებისთვის?
როგორც წესი, დიახ, ან ერთი გაერთიანებული პოლიტიკა შვებულებისა და არყოფნის შესახებ. შვებულების ამ სახეებს ხშირად საკუთარი წესები აქვს და მათ შვებულების ნაშთში არ უნდა ურევდეთ.