ამ ეტაპზე უფასოა · რეგისტრაცია ბარათის გარეშე · GDPR-ის სტანდარტით
ტერმინთა ლექსიკონი · ანალიტიკა და ანგარიშები
შტატის რაოდენობის დაგეგმვა
ასევე ცნობილია როგორც: სამუშაო ძალის დაგეგმვა, კადრების დაგეგმვა, საშტატო გეგმა, დაქირავების გეგმა
შტატის რაოდენობის დაგეგმვა არის სტრუქტურირებული პროგნოზი იმისა, რამდენი ადამიანი დასჭირდება კომპანიას, რა როლებში და რა ვადებში — ასევე ამ გეგმის შესასრულებლად საჭირო ხელფასების, სოციალური პაკეტისა და შერჩევის ხარჯების ბიუჯეტირება. როგორც წესი, ყოველწლიურად დგება, კვარტალური გადახედვებით, და ფინანსურ გეგმასთან მჭიდროდაა დაკავშირებული.
შტატის რაოდენობის გეგმის გარეშე დაქირავება რეაქტიული ხდება — აქრობთ მორიგ „ხანძარს“, დანარჩენს გადადებთ და ეს ციკლი მეორდება. გეგმის არსებობისას დაქირავება გააზრებული ხდება — ვაკანსიები სწორი თანმიმდევრობით, ბიუჯეტის ფარგლებში იხსნება, მემკვიდრეობისა და თანამშრომელთა შენარჩუნების გათვალისწინებით. გეგმა ასევე უხერხულ, მაგრამ ღირებულ საუბრებს აიძულებს: გვჭირდება, რომ ეს გუნდი გაიზარდოს, თუ უნდა გავამსხვილოთ? ხომ არ ვქირაობთ ადამიანებს კომპეტენციების იმ ხარვეზების შესავსებად, რომელთა გადაჭრაც სწავლებით იქნებოდა შესაძლებელი?
რას მოიცავს შტატის რაოდენობის გეგმა
საწყისი შტატის რაოდენობა — მიმდინარე მდგომარეობა გუნდების, დონეებისა და ლოკაციების მიხედვით
ბუნებრივი კლების პროგნოზი — მოსალოდნელი წასვლები კადრების დენადობის ისტორიული მაჩვენებლის საფუძველზე
ახალი დაქირავება (წმინდა ზრდა) — როლის, დონის, გუნდისა და სამიზნე თვის მიხედვით
საბოლოო შტატის რაოდენობა — საწყისი რაოდენობა + ახალი დაქირავება − ბუნებრივი კლება
ანაზღაურების ხარჯი — სრული ხარჯი თითო როლზე: ხელფასი, გადასახადები, სოციალური პაკეტი
შერჩევის ხარჯი — ერთ დაქირავებაზე დანახარჯი × დაგეგმილი დაქირავებების რაოდენობა + საჭიროების შემთხვევაში სადაქირავებო სააგენტოების საკომისიო
ორგანიზაციული სქემის სამომავლო მდგომარეობა — ვიზუალიზაცია იმისა, სად განაწილდება შტატი
ზემოდან ქვემოთ და ქვემოდან ზემოთ
შტატის რაოდენობის დაგეგმვა „ზემოდან ქვემოთ“ კომპანიის ბიუჯეტიდან იწყება — „წელს 12 ახალი თანამშრომლის აყვანა შეგვიძლია, გადავანაწილოთ“. „ქვემოდან ზემოთ“ დაგეგმვა გუნდების საჭიროებებიდან იწყება — „თითოეული გუნდი ასაბუთებს, რომელი დაქირავებები სჭირდება; გაერთიანებული სიიდან ვამტკიცებთ“. სუფთა სახით ორივე მიდგომა მარცხდება: „ზემოდან ქვემოთ“ გუნდების რეალობას უგულებელყოფს, „ქვემოდან ზემოთ“ კი ბიუჯეტს ზედმეტად ზრდის. გამოცდილი კომპანიების უმეტესობა ჰიბრიდულ მოდელს იყენებს — „ქვემოდან ზემოთ“ მოთხოვნები „ზემოდან ქვემოთ“ დადგენილი ზღვრის ფარგლებში, ზღვარში ჩასატევად აშკარა შემცირებებით.
ხშირად დასმული კითხვები
რა არის შტატის რაოდენობის დაგეგმვა?
სტრუქტურირებული პროგნოზი იმისა, რამდენი ადამიანი დასჭირდება კომპანიას, რა როლებში და რა ვადებში — ასევე ამ გეგმის შესასრულებლად საჭირო ანაზღაურებისა და შერჩევის ხარჯების ბიუჯეტირება.
რამდენად ხშირად უნდა გადაიხედოს შტატის რაოდენობის გეგმა?
საბაზისოდ — ყოველწლიურად, კვარტალური გადახედვებით, რათა გათვალისწინებული იყოს დაქირავების ფაქტობრივი ტემპი, მოულოდნელი წასვლები და ბიუჯეტის ცვლილებები. გეგმასთან ყოველთვიური შედარება მოულოდნელობებს მინიმუმამდე ამცირებს.
რა განსხვავებაა შტატის რაოდენობისა და სამუშაო ძალის დაგეგმვას შორის?
ეს ცნებები ერთმანეთს დიდწილად ფარავს. შტატის რაოდენობის დაგეგმვა ციფრებზე აკეთებს აქცენტს — რამდენი, როდის და რა ფასად. სამუშაო ძალის დაგეგმვა უფრო ფართოა — ის ასევე მოიცავს უნარებს, კომპეტენციების ხარვეზებს, სწავლებასა და მემკვიდრეობას. კომპანიების უმეტესობა ამ ტერმინებს ურთიერთშემცვლელად იყენებს.
როგორ ვიწინასწარმეტყველოთ ბუნებრივი კლება გეგმისთვის?
საბაზისოდ გამოიყენეთ ნებაყოფლობითი დენადობის ისტორიული მაჩვენებელი. მაღალი რისკის ჯგუფებისთვის (ბოლოდროინდელი რეორგანიზაცია, ჩართულობის დაბალი ქულები, მენეჯერის შეცვლა) გამოიყენეთ გუნდისთვის სპეციფიკური კოეფიციენტები. ყოველ კვარტალში გადაითვალეთ ფაქტობრივი წასვლების გათვალისწინებით.
HourSquare · დაარსდა 2026HR, რომელსაც თავად მართავთ.